RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT BÂTI H/F

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts·es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé.

Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre objectif ? Penser la ville de demain !

Notre ambition ? Porter la transition énergétique du parc bâti, la gestion durable et la sobriété du patrimoine public et privé.

Description du Service

Maintenance Bâtiment est un service d’interventions pluridisciplinaires pour l’entretien et la sécurité des bâtiments au service des autres directions de la collectivité, 365 jours par an / 24H sur 24H. Son Système de Management de la Qualité lui vaut sa certification ISO 9001. Le service assoie ainsi la performance de son activité, la qualité du service rendu à ses client.es, la fluidité de ses relations avec les partenaires et l’implication de ses agent.es.

L’enjeu pour vous sera de tendre à plus de proactivité pour une gestion préventive et durable des équipements.

Mission générale

Vous coordonnez le Département Bâti (second œuvre hors fluide) afin de garantir une bonne organisation de la maintenance et de l’exploitation des équipements de la collectivité relatifs à ce domaine technique.

Vous assurez le management opérationnel du département. Proposez et développez des solutions de gestion. Vous concevez et tenez à jour des tableaux de bord.

Détail des activités

Activités principales :

Piloter, coordonner et suivre l’activité du Département

Mettre en œuvre les orientations stratégiques définies par le/la chef·fe de service.
Gérer la charge de travail du Département :
- Répartir la charge de travail en fonction des compétences et des qualifications
- Assurer la synergie entre ateliers et bureau technique
Contrôler l’activité du Département en veillant au respect des objectifs généraux : coût, délais de traitement, qualité
- Veiller au respect des cahiers des charges et des procédures
- Organiser les réunions périodiques et points affaires avec les collaborateurs·trices
- Piloter l’organisation des contrôles et maintenances règlementaires du Département

Elaboration et suivi du budget du département en lien avec le/la chef·fe de service

Organiser l’élaboration des marchés de maintenance et de travaux

Initier les nouvelles consultations selon les échéances des marchés à renouveler et des nouveaux besoins dans le respect des objectifs du service.
Contrôler les dossiers de consultation des entreprises.
Présenter les dossiers selon les procédures.
Animer le suivi des prestataires.

Encadrer les agents du Département Bâti

Coordonner les chargés·es de maintenance, les surveillants·tes de travaux et les agents·tes des ateliers Bâti.
Assurer le suivi des ressources humaines en lien avec le/la chef·fe de service et le/la référent·te RH du service (recrutement, suivi des temps de travail, absences, congés, sécurité et les conditions de travail (EPI, consignes…), élaboration du plan de formation, propositions des promotions, etc.
Mener les entretiens professionnels annuels.

Piloter des activités transversales

Veiller au respect des règles de sécurité.
Coordination d’opérations multi-métiers.
Participer aux projets prospectifs.

Etre l’interlocuteur privilégié en interne et en externe dans son domaine technique

Conseiller et assister les décideurs·deuses en matière d’exploitation et d’entretien dans le domaine du bâti.
Assurer l’interface avec les responsables des entreprises.

Assurer la mission de responsable d’un processus opérationnel dans le cadre du système de management qualité du service

Activités secondaires :

Assurer une veille prospective sectorielle en matière de bâtiment.
Etre référent de services thématiques, organiser les rencontres périodiques.
Piloter les dossiers contentieux du département.
Assurer le remplacement d’un/d'une responsable de Département en cas d’absence.

Profil candidat

Diplôme d’ingénieur ou équivalent dans le domaine du bâtiment.
Expérience en maintenance bâtiment et notamment en second oeuvre ainsi qu'en management
Expertise des techniques et outils d’organisation de l’activité.
Maîtrise des outils de planification et d'analyse de coûts.
Maîtrise des techniques d’ingénierie de second œuvre.
Maîtrise de la réglementation en matière de sécurité et d’accessibilité dans les ERP.
Maîtrise de la réglementation hygiène et santé.
Maîtrise de la réglementation en matière de marchés publics et d’achats publics.
Maîtrise des techniques de communication et de négociation.
Capacité à établir des bilans techniques et financiers.
Capacité à élaborer des outils de suivi et de contrôle.
Capacité à animer une équipe.
Capacité à développer des partenariats avec des interlocuteurs·trices multiples et variés·es.
Qualités relationnelles.
Autonomie, initiative.
Habilitation électrique BO –HO(V).

Conditions de travail

Localisation : Centre technique de la Fédération, 44 route de la Fédération 67100 Strasbourg.

Avantages sociaux

· Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
· Prime de fin d’année.
· Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
· Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
· Chèques vacances sous conditions.
· Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.