CHEF-CHEFFE DE PROJET STRASBOURG CAPITALE DE NOËL
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.
Description du Service
Le Département Gestion de projets conçoit et réalise des contenus évènementiels sur l’espace public et assure la coordination générale de Strasbourg, capitale de Noël.
L’’équipe de la coordination générale de Strasbourg Capitale de Noël assure la cohérence globale de l’évènement (organisation, administration, ligne éditoriale, financement) ainsi que l'animation et la fédération des parties prenantes internes et externes à la collectivité.
Depuis 1570, le marché de Noël « Christkindlsmärik » fait partie de l’identité strasbourgeoise. Cet événement incarne tous les souvenirs d’enfance et les moments partagés à la veille des festivités de Noël. Sa magie et son ambiance particulière reconnue à travers le monde, démontre l’importance de cette tradition.
Avec 2 millions de visiteurs chaque année, les retombées économiques pour le territoire sont considérables, de même que les retombées de notoriété et de vivre ensemble liées à Strasbourg, Capitale de Noël.
Depuis 2020, un processus d’évolution forte de l’évènement est en cours.
Mission générale
Avec une équipe de 3 agents, vous pilotez, accompagnez, coordonnez et programmez l’événement Strasbourg Capitale de Noël en lien avec l’ensemble des services de la collectivité et les partenaires externes. Son action est placée dans une perspective d’évolution de l’évènement.
Détail des activités
1. Management opérationnel des évènements :
- Coordonner la préparation et l’organisation de l’opération.
- Préparer les budgets, assurer le suivi financier et veiller à l’optimisation des moyens mis en œuvre.
- Veiller à l’application des règles de sécurité en matière d’organisation d’évènements sur l’espace public.
- Veiller au respect de la règlementation du travail : temps de travail, sécurité des personnes, port des EPI…
2. Management :
- Piloter et animer une équipe composée de 3 personnes aux profils, compétences et missions diverses.
- Animer un réseau interne et externe de contacts (tenir des réunions publiques – internes – avec des élus).
3. Référent iso 20121 :
- piloter l’élaboration et la mise en œuvre des exigences du système de management responsable ISO 20121 de l'événement SCN et des objectifs de RSO associés.
- garantir la bonne mise en œuvre et le suivi des exigences du système de management responsable ISO 20121 de l'événement SCN et des objectifs de RSO associés.
- contrôler la mise à jour des outils et rend compte du fonctionnement du système de management au directeur. Animer l’ensemble de la démarche.
Profil candidat
- Bac+3 à 5 en événementiel, développement de projet, ou équivalent.
- Expérience confirmée en pilotage de projets transversaux, dans l’organisation de manifestations et la coordination de partenaires multiples.
- Maîtrise du management de projet et du management d'équipe.
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités et des procédures liées aux marchés publics.
- Maîtrise en matière de sécurité dans le cadre de l’organisation de manifestations et des normes ERP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Capacité à coordonner les interventions de partenaires multiples.
- Capacité à entretenir et développer un réseau de relations professionnelles.
- Capacité à imaginer des solutions adaptées aux situations et aux urgences.
- Qualités de communication, écoute, dialogue, diplomatie, sens de la négociation, capacité à convaincre.
- Réactivité, force de proposition.
Conditions de travail
- Localisation : Bâtiment de la Bourse
- Travail week-ends et jours fériés, astreinte décisionnelle pour des besoins liés à l’activité de la direction.
- Grande disponibilité (pics d'activité lors de l'évènement).
Avantages sociaux
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.