CHARGÉ-CHARGÉE DES DONNÉES " MATÉRIEL "
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.
Description du Service
Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Parc Véhicules et Ateliers gère le parc de véhicules et engin de la Ville et de l’Eurométropole (matériels des services ou en location). Il assure également des missions de transport et manutention pour les services. Le service est certifié ISO 9001 (qualité), 14 001 (environnement) et 45 001 (sécurité).
Mission générale
Sous l’autorité du responsable du département Gestion de parc, vous administrez la base des données des véhicules et matériels du logiciel Gescar.
Vous exploitez des données informatiques et développez les outils de gestion du parc en lien, notamment, avec le logiciel de parc, Gescar, ou avec la future application.
Les activités sont réalisées dans le cadre des procédures Qualité ISO 9001 - P2 et P3 du département Gestion de Parc.
Détail des activités
Activités principales :
1. Extraire, compiler et exploiter les données informatiques des logiciels de gestion (GESCAR, GIR…) :
• Assurer la mise à jour des tableaux de bords de gestion de parc (par exemple structure du Parc, statistiques, analyses en vue des programmes pluriannuels d’acquisition de véhicules et matériels neufs, prix de revient kilométriques)
• Suivre de façon hebdomadaire le fonctionnement du parc, notamment sur les coûts d’exploitations, les consommations, et l’immobilisation
• Réaliser des synthèses spécifiques liées aux activités des services opérationnels
2. Paramétrer et administrer la base des données véhicules et matériels du logiciel de gestion de parc (actuellement Gescar) :
• Enregistrer les dossiers des nouvelles unités en parc
• Normaliser les saisies dans la démarche qualité du service (critères d’exploitation des données), paramétrages des logiciels
• Paramétrer les inventaires matériels, réaliser les développements informatiques permettant la gestion du pool Engins, et gérer les réservations en l’absence des collègues
3. Développer et maintenir les outils informatiques de gestion du parc :
• Accompagner les acteurs dans l’identification et la formalisation des besoins.
• Développer et / ou maintenir les applications : programmation Excel VBA, tests et mise en service des applications internes.
• Former et accompagner les utilisateurs, rédiger des manuels utilisateurs, procédure et mode opératoires associés
4. Appliquer les exigences ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement, notamment :
• Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités
• Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets
Activités secondaires :
• Assister ponctuellement les collègues d’autres départements dans l’utilisation experte d’outils bureautiques (création de tableaux de bords)
• Gérer les réservations des véhicules en l’absence des collègues à partir du logiciel GIR
• Participer à la gestion administrative et au classement des dossiers des véhicules
• Participer à la réalisation du bilan annuel d’activités du département
• Permettre la mise à disposition des véhicules via le logiciel ou l’armoire à clés, en l’absence des collègues.
Profil candidat
• Bac à bac+2 en logistique, informatique, statistique, gestion ou équivalent
• Expérience requérant une expertise VBA pour le développement d’outils de suivi d'activité, de l'analyse des données statistiques issues des extractions, une maîtrise des requêtes et de la production de statistiques, du logiciel de gestion du parc automobile, ainsi qu'une capacité à appréhender des problématiques techniques de gestion de parc.
• Compétences informatiques exigées :
- VBA (développement d’outils et de macros),
- Excel (tableaux croisés dynamiques),
- requêteurs Impromptu et BO.
• Capacité à utiliser les logiciels métiers (GESCAR – GIR)
• Capacité à développer et maintenir des outils de suivi d’activité.
• Capacité à réaliser des statistiques, à synthétiser et présenter des données d’activité.
• Capacité à appréhender des problématiques techniques de gestion de parc.
• Capacité à s’organiser en respectant les échéances et priorités.
• Qualités relationnelles et pédagogie.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
Conditions de travail
• Localisation : Site de la Fédération
• Horaires variables (amplitude de 7h00 à 19h00) avec plages fixes.
Avantages sociaux
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.