CHEF - CHEFFE DU SERVICE DES ASSEMBLÉES
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Mission générale
Au sein de la Direction générale des services, et plus particulièrement du Secrétariat général, vous occupez un positionnement transverse et stratégique, au cœur du fonctionnement démocratique de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. Vous organisez, préparez et suivez les instances et les affaires relevant des assemblées des deux collectivités, en articulation étroite avec la Direction générale et le cabinet du· de la Maire et du·de la Présidente. À ce titre, vous garantissez le bon déroulement des séances, ainsi que le respect des délais, des procédures et des dispositions des règlements intérieurs des assemblées. Vous veillez à la qualité de rédaction des rapports et des délibérations, participez à la sécurisation juridique des actes, la fluidité et la qualité du processus délibératif et assurez un rôle d’accompagnement et de conseil auprès des services.
Vous devrez porter une modernisation des outils notamment informatiques et le renforcement de la dématérialisation.
Détail des activités
- Management du service :
- Organiser et prioriser la gestion de l’activité du service.
- Veiller à la qualité des missions effectuées par les membres de l’équipe.
- Animer la veille et le maintien des compétences de l’équipe.
- Vie des assemblées :
- Préparer, organiser et suivre les conseils municipaux et eurométropolitains, ainsi que leurs séances préparatoires et les instances préalables (commissions thématiques, comités de relecture des délibérations…).
- Veiller à la sécurisation juridique des procédures.
- Coordonner le circuit de production et de validation des délibérations et participer à la sécurité juridique et à la qualité des actes soumis aux instances délibérantes.
- Superviser et contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes (notification, publicité, transmission au contrôle de légalité…) et leur archivage.
- Administrer et faire évoluer le logiciel de gestion du processus délibératif.
- Piloter la mise en place et l’amélioration de la dématérialisation du processus délibératif.
- Assurer l’application de la réglementation relative au statut de l’élu·e, rédiger les arrêtés de délégation des élu·es et contribuer à la prévention des situations de conflit d’intérêts et au suivi des désignations dans les organismes extérieurs.
- Mettre en place un réseau des utilisateur·trices pour favoriser la transmission et le partage d’informations, ainsi que le respect des différentes consignes relatives aux délibérations (forme et fond).
- Assurer une veille juridique.
Profil candidat
- De formation Bac+5 en droit, sciences politiques, ou équivalent..
- Expérience confirmée requérant une expertise en matière de fonctionnement des collectivités et de ses assemblées, du cadre juridique et statutaire des collectivités, ainsi qu'une maîtrise des techniques de management.
- Maîtrise :
- les outils bureautiques.
- la rédaction des documents et actes administratifs.
- la conduction et l'animation de réunions.
- Capacité :
- à identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions.
- à définir et animer un nouveau projet de service.
- à gérer les imprévus et les urgences.
- à négocier avec des interlocuteur·trices varié·es.
- à être force de proposition.
- Rigueur, sens de l'organisation.
- Discrétion et confidentialité/
- Aptitudes relationnelles aves les élu·es et les services.
- Autonomie, prise d'initiative.
Conditions de travail
- Horaires de travail variables entre 7h et 19h avec des plages fixes.
- Disponibilité en soirée.
- Fortes contraintes imposées par le calendrier des séances.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.