ASSISTANT-E DE PROJETS
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.
Description du Service
Partie intégrante de la Direction Solidarités santé jeunesse, le service Santé autonomie a pour objectif de réduire les inégalités territoriales et sociales de santé dans une logique de promotion et de prévention de la santé.
Mission générale
Vous assistez le/la chef·fe du service, son adjoint·e et les 3 chargé·es de projets dans le montage et le suivi des actions et dispositifs de promotion de la santé.
Détail des activités
Activités principales:
- Assurer un soutien administratif aux 3 chargé·es de projets.
- Planifier les réunions à configuration variable (réservation dates et salles, envoi des invitations, relances éventuelles, signalétique si besoin, préparation, envoi ou remise de documents préparatoires, prévisions des temps de convivialité, feuilles de présence,…).
- Piloter, en lien avec les services, les partenaires institutionnels et associatifs et l’adjoint·e en charge de la santé des événements récurrents de type « journée mondiale de lutte contre…. ».
- Appuyer de manière administrative et logistique l’organisation de manifestations.
- Participer aux actions de communication portées par la collectivité en matière de santé.
- Effectuer des recherches documentaires.
- Mettre en forme et éditer de courriers, documents, supports divers.
- Suivre les parapheurs.
- Rédiger les comptes-rendus de réunions ponctuelles.
- Etre l’interlocuteur·trice du service de la Reprographie.
- Assurer l’interface avec le service Ressources de la DSSJ dans le suivi de l’instruction des demandes de subventions déposées par les associations.
Vous êtes par ailleurs associé·e étroitement à l’ensemble des actions de communication portées par la collectivité en matière de santé ayant ainsi une connaissance transversale des enjeux et partenaires.
Activités spécifiques:
- Assurer ponctuellement le remplacement de l’accueil téléphonique de la direction dans le cadre d’une mutualisation des secrétaires.
Profil candidat
- De formation Bac dans le domaine administratif/secrétariat minimum.
- Maîtrise:
- de l'élaboration de budgets prévisionnels.
- de l'utilisation des outils informatiques (Pack office, publipostage, etc...).
- des écrits professionnels (notes, comptes-rendus,...).
- de la gestion du classement.
- Capacité:
- à gérer des informations et/ou des dossiers confidentiels.
- à travailler en équipe et en partenariat.
- à travailler dans l’urgence – réactivité.
- Goût du contact.
- Diplomatie.
- Aisance relationnelle.
- Disponibilité.
Conditions de travail
- Lieu de l'exercice: Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.