RESPONSABLE SUBVENTIONS - MARCHÉS F/H
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.
Description du Service
Le service Administration Générale et Ressources de la Direction Solidarités Santé Jeunesse a pour mission d'accompagner les services opérationnels de la direction et de leur donner les moyens de réaliser leurs missions pour la dignité, le vivre-ensemble, le bien-être et la cohésion sociale des personnes sur le territoire de Strasbourg et de l'Eurométropole.
Mission générale
Sous la responsabilité du/de la chef·fe de service Administration Générale et Ressources, vous assurez le pilotage de l’instruction des demandes de subventions des associations de la direction pour les budgets Ville, EMS et en êtes le/la garant·e.
Détail des activités
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Piloter le département subventions -commande publique de la direction (management de 2 assistant·es subventions et d’1 assistant·e commande publique/subventions).
- Assurer la responsabilité de la gestion administrative : instruction des dossiers, recueil des avis des services, examen des demandes, rencontre avec les services, suivi du circuit délibératif en appui à la direction, courriers, notifications, délibérations,…
PILOTAGE DU VOLET SUBVENTIONS:
- Contrôler les comptes des associations notamment celles en difficultés lors de l’instruction des dossiers.
- Être l’interface des associations (appui et conseil) et l’interlocuteur·trice privilégié·e du cabinet, des élu·es, du DGA et des services de la DSSJ lors de l’instruction.
- Organiser, préparer et animer les réunions de présentations des dossiers en présence des élu·es thématiques de la direction pour arbitrage et validation.
- Présenter et défendre les dossiers de subventions à chaque étape de validation (GTS, conférence, plénière et commission thématique).
- Optimiser les moyens financiers en poursuivant le travail engagé avec la direction, les élu·es sur l’harmonisation des critères d’attribution de subventions.
- Contrôler les budgets annuels des associations subventionnées en lien avec le service Contrôle de gestion.
- Concevoir, analyser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi permettant aux élu·es, à la direction de suivre les marges financières des crédits subventions.
- Réaliser l’interface pour les subventions du Contrat de Ville.
- Participer aux groupes de réflexion animés par le Contrôle de gestion en échangeant sur les pratiques pour mettre à jour les connaissances en matière juridique, comptable,…
PILOTAGE DU VOLET COMMANDE PUBLIQUE:
- Accompagner les services dans la formalisation de leurs besoins et être garant·e du respect du code de la commande publique et des choix de procédures.
- Apporter l’expertise et être force de proposition en matière de marchés publics.
- Contrôler la cohérence des actes proposés par l’assistant·e commande publique.
- Assurer l’interface, en lien avec l’assistant·e commande publique entre les services et le service achats et commande publique.
ACTIVITÉS SECONDAIRES:
- Analyser l’opportunité, monter les dossiers et passer en délibération les demandes de garanties d’emprunt.
- Participer aux réunions, réflexions collectives, évolution …..en tant que membre de l’équipe cadres du service.
Profil candidat
- De formation Bac+3 minimum en finances, audit, contrôle de gestion ou équivalent.
- Expérience confirmée en matière de pilotage de l'instruction et de la gestion des subventions, le contrôle des comptes des associations et l'accompagnement des services dans la formalisation du besoin, le choix des procédures et l'établissement des marchés.
- Maîtrise:
- des dispositifs en matière de subventions.
- des règles de la comptabilité publique et privée.
- des outils bureautiques.
- Connaissance des collectivités territoriales ainsi que des dispositifs publics liés à la politique de la jeunesse et de la vie socio-culturelle.
- Capacités:
- d’analyse de documents financiers et des statistiques.
- à conduire des projets et à animer des réunions.
- d’écoute et d’adaptation.
- à négocier et à travailler en réseau.
- à s’exprimer et parler en public.
- à travailler dans l’urgence.
- Esprit d’initiative – autonomie.
Conditions de travail
Lieu d'exercice: Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.