RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT GESTION DES DONNÉES ET DOCUMENTS DE L'ADMINISTRATION
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Description du Service
Les Archives de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg collectent, traitent, conservent et communiquent les archives produites par l’administration ainsi que des fonds privés d’intérêt historique. Avec des documents remontant au XIème siècle, il s’agit de l’un des fonds d’archives les plus riches et volumineux de France.
Mission générale
Sous la responsabilité du Chef de service des Archives, vous assurez l’organisation, l’encadrement du département, la planification et le suivi des actions. Vous définissez et mettez en œuvre la politique d’archivage et de gestion des documents d’activité de l’administration. Vous assurez l’organisation de la communication des documents d’archives aux services.
Détail des activités
Activités principales :
- Encadrer et coordonner les archivistes du département.
- Assurer la formation, le conseil des services, réaliser des produits de gestion documentaire.
- Assurer un rôle de veille technologique dans la production des archives publiques, participer à des groupes de travail dans son domaine d’activité.
Activités secondaires :
- Participer aux projets du service : projet de service, expositions, site Internet.
- Assurer le relais de la direction en cas d’absence du chef de service, en collaboration avec les autres responsables de départements.
- Encadrer les stagiaires des filières professionnelles.
- Superviser les activités des agents d’archives en ce qui concerne le département.
Profil candidat
- Bac +3 à Bac+ 5 dans le domaine des archives et/ou diplôme de conservateur du patrimoine (spécialité archives).
- Expérience confirmée en gestion des archives, gestion documentaire et management d'équipe.
- Expertise règlementaire de la gestion des archives courantes et intermédiaires, de l'évaluation et la sélection, et des archives électroniques.
- Maîtrise des techniques de gestion de projets (notamment organisation de collecte de fonds, travaux de classement,...).
- Maîtrise du cadre législatif, des règles de droit, notamment en matière de communication d’archives et de propriété intellectuelle.
- Maîtrise des techniques de traitement des fonds et les sciences qui y concourent : paléographie, techniques de classement et d’indexation, outils informatiques.
- Maîtrise des règles de conservation préventive et de restauration.
- Capacité à fédérer, à animer (les réseaux , les équipes) et à créer des synergies.
- Capacité à construire et conduire des projets dans une dynamique de changement.
- Capacité à élaborer et proposer des stratégies, à mener des négociations.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Rigueur et organisation.
- Force de proposition et autonomie.
- Aisance relationnelle, pédagogie et diplomatie.
Conditions de travail
- Localisation : 32 Avenue du Rhin, 67000 Strasbourg
- Astreintes (ouverture et fermeture du bâtiment), possibilité d’événements le week-end ou en soirée.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.