CHEF - CHEFFE D'ATELIER RELIURE
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.
Description du Service
Le service de l’imprimerie, rattaché à la Direction des Ressources Logistique compte une effectif de 42 agents. Il réalise des travaux d’imprimerie pour tous les services de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg, pour des communes-membres de l’Eurométropole et plus ponctuellement pour des tiers.
Mission générale
Au sein du service Imprimerie, vous coordonnez la gestion du flux des demandes afin de garantir la satisfaction client, de la qualité et du respect des normes ISO (9001, 14001 et 45001).
Vous assurez le management du département reliure (5 agent·es). Vous participez aux réunions et travaux de l’équipe de direction.
Détail des activités
Activités principales
Pilotage et coordination du département reliure
- Déterminer les objectifs et les priorités de la reliure.
- Donner des orientations et valider les procédures de travail.
- Mener les entretiens annuels de progrès.
- Veiller à la mise en œuvre de la politique qualité, sécurité et environnement auprès des équipes (application des procédures et des modes opératoires).
- Piloter la réalisation de bilans d’activité et la mise en place d’indicateurs de suivi.
- Veiller à la diffusion de l’information au sein du département.
- Prévenir et gérer les situations conflictuelles.
- Se porter garant·e de la confidentialité des documents en fonction des procédures mises en place.
Organisation de la production de l’atelier
- Rechercher toutes les informations techniques afin de réaliser les travaux de reliure.
- Planifier le travail de reliure en fonctions des demandes et du plan de charge défini.
- Gérer le stock (consommables).
- Contrôler la conformité technique, et le respect de la charte en vigueur des fichiers avant impression.
- Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement aux situations imprévues.
- Diagnostiquer une panne de premier niveau.
- Superviser et participer à l’entretien courant des équipements et des espaces de travail.
- Assurer le bon fonctionnement des équipements du département.
Suivi des ressources humaines
- Alimenter et rectifier les éléments liés à la gestion du temps de travail (pointage, absences).
- Planifier les congés des agent·es du département.
- Participer aux recrutements.
- Participer aux processus des promotions.
Respecter et faire appliquer les exigences ISO 9001, 14001 en termes de qualité, et ISO 45001 de sécurité et d’environnement
- Dans le cadre du système de management de la qualité, assurer les missions de pilote de processus telles que définies au sein du service (fiche de fonction et liste des pilotes de processus)
- Veiller au contrôle de la qualité des travaux
- Veiller au respect des consignes de sécurité
- Définir, rédiger et suivre des procédures et modes opératoires
- Veiller au respect des consignes de sécurité
- Assurer une bonne gestion des déchets et en limiter la production
Activités secondaires
- Assurer la continuité des départements en cas d’absence des responsables.
- Remplacer les relieur·euses.
Profil candidat
- Bac à Bac +2 dans le domaine de l'imprimerie.
- Expérience demandée en management d'équipe.
- Maîtrise des techniques des diverses machines de la chaine graphique (reliure).
- Maîtrise des problématiques techniques.
- Connaissance de la réglementation en matière de sécurité.
- Capacité à utiliser les outils bureautiques (Pack Office).
- Capacité à élaborer des procédures de travail.
- Capacité à définir et formaliser un projet pour votre fonction et votre équipe.
- Capacité à optimiser l'organisation des objectifs et des moyens.
- Capacité à mener des entretiens.
- Diplomatie, autonomie et rigueur.
Conditions de travail
- Centre administratif - 1 parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG
- Horaires variables
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.