GESTIONNAIRE D'ÉTAT CIVIL DES BUREAUX SPÉCIALISÉS

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

Mission générale

Par délégation de la Maire agissant au nom de l’Etat et sous l’autorité du/de la responsable du département, vous assurez l’accueil des usager·ères et instruisez les dossiers relatifs au champs de compétences de votre département.

Vous établissez les différents actes d’état civil correspondants dans le cadre particulier d’une commune à vocation internationale.

Détail des activités

Activités principales

Recevoir et assister les usager·ères
Enregistrer les projets de mariages et de PACS et établir les actes correspondants.
Enregistrer les divorces, les dissolutions et modifications de PACS et procéder à la mise à jour des registres d’état civil afférents.
Apprécier la conformité des documents transmis.
Effectuer les auditions de vérification d’intention matrimoniale en lien avec l’élu·e.
Assister l’élu·e officier d’état civil, lors des célébrations de mariages (environ 1000 mariages/an), aux réconciliations, aux parrainages civils et aux cérémonies de PACS.
Préparer la salle et les documents nécessaires.
Accueillir et assister l’élu·e durant la cérémonie.
Gérer en lien avec une société de gardiennage les flux résultant des cortèges de mariages.
Veiller au respect de la solennité de la cérémonie de mariage.
Veiller au respect du site.
Procéder aux rectifications administratives.

Activités secondaires

Assurer les relations avec le Tribunal Judiciaire et les autres partenaires (Communes, Consulats Police Nationale, services de l’Eurométropole, secrétariat des élu·es et de la Maire).
Assurer la bonne tenue matérielle des registres de l’état-civil.
Transmettre les pièces annexes au tribunal Judiciaire.
Assurer une veille juridique de la règlementation.

Vous pouvez être amené·e à intervenir dans les autres départements (décès, naissances et registres).

Profil candidat

Bac à Bac +2 dans le domaine administratif.
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Maîtrise en droit de la famille (filiation, divorce, adoption, etc.), des formalités administratives juridiques (naissance, mariage, décès).
Maîtrise juridique concernant les divers recours.
Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation des divers publics.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Capacité à appliquer les textes en vigueur.
Capacité à effectuer le contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l'apposition des mentions.
Capacité à analyser et à gérer les priorités.
Capacité à s'exprimer en langage clair et compréhensif.
Capacité à travailler en équipe.
Rigueur, discrétion et qualité d'écoute.
Permis B souhaité.

Conditions de travail

Centre administratif - 1 Parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG.
Horaires variables avec permanences

Avantages sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.