ASSISTANT - ASSISTANTE ADMINISTRATIF·VE ET DE PROGRAMMATION CULTURELLE
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Description du Service
Au sein de la direction de la Culture, le réseau des médiathèques de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 250 agents-es, 12 médiathèques et un bibliobus.
Mission générale
Assurer le suivi administratif de la programmation culturelle développée dans les médiathèques des réseaux municipal et communautaire (env. 900 événements par an).
Détail des activités
Activités principales :
- Assister le-la responsable dans la gestion et la mise en œuvre des projets : organiser la gestion administrative et logistique liée aux manifestations, contacter/assurer l’accueil des intervenant·es pour des animations, renseigner des partenaires.
- Assurer le montage des dossiers d’engagement et établir les contrats de recrutement (intermittent·es du spectacle, conférencier·ères, illustrateurs·trices…)
- Gérer la logistique et le défraiement liés à la programmation (voyages, hébergement et séjours des intervenant·es).
- Etablir des états budgétaires réguliers (engagements en cours).
- Etablir les dossiers d'assurances des expositions présentées dans les médiathèques des réseaux municipal et communautaire et en assurer la gestion.
Activités secondaires :
- Centraliser, référencer et coordonner des groupes de réflexions à destination des bibliothécaires pour entrer dans une démarche de concertation avec les publics.
- Mener une veille sur le sujet et être force de proposition pour la programmation culturelle des médiathèques.
- Assister le-la responsable dans le suivi et le développement des partenariats extérieurs : rédaction de lettres d’engagement, accompagnement des bibliothécaires dans leur recherche et leur gestion partenariale, rédaction de tableaux de suivi.
Profil candidat
- De formation bac à bac+ 2 dans le domaine administratif.
- Expérience administrative avérée.
- Connaissance du milieu culturel souhaitée (spectacle vivant).
- Qualités rédactionnelles.
- Connaissance de l'administration en général et de l’Eurométropole.
- Maîtrise des outils bureautiques – Excel, Word, Outlook.
- Maitrise de la gestion administrative et financière.
- Bonne culture générale, curiosité intellectuelle.
- Capacité d’adaptation et d’action face à des situations imprévues.
- Maitrise des animations de groupes et connaissance de méthodes d’animation.
- Qualités d’organisation, de coordination, de méthode et de rigueur.
- Goût pour le travail en équipe.
- Réel sens du relationnel.
- Tact et diplomatie.
Conditions de travail
- Localisation : Médiathèque André Malraux (département Médiation et Communication) à Strasbourg.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.