COMPTABLE F/H
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Description du Service
Au sein de la direction de la Culture, le service de l’Administration générale conseille la direction sur les modalités de mise en œuvre du service public (mode de gestion, organisation RH…) et accompagne les services de la direction dans la mise en œuvre de leurs projets opérationnels et dans leurs démarches de changement. Il contribue activement au pilotage des ressources humaines et financières allouées à la direction de la Culture. Il est le garant de la sécurité des actes juridiques émis. Il décline la politique de la prévention des risques professionnels de la collectivité.
Mission générale
Au sein du département Finances/marchés publics du service Administration générale et ressources, sous l’autorité de son responsable, vous avez la responsabilité du suivi comptable et budgétaire de la direction de la Culture. Vous accompagnez les services dans la préparation et l’exécution budgétaire, et vous avez en charge le suivi des demandes de financement portées par les services opérationnels.
Ce poste fait partie de la cellule composée de 3 postes permanents en charge de la comptabilité des services suivants :
- Médiathèques
- TAPS
- Conservatoire
- Œuvre Notre-Dame
- Opéra
Détail des activités
Activités principales
1. En lien avec les services opérationnels, participation à la préparation budgétaire :
- Gérer, coordonner la préparation et le suivi des étapes budgétaires pour toute la direction en collaboration avec le-la référente comptable.
- Participer à l’élaboration d’outils de suivi financier, à la production statistique, extraction de données, suivi de la consommation budgétaire.
- Réaliser la saisie budgétaire.
2. Mission spécifique en lien avec les services opérationnels et le-la référent-e :
- Assurer le suivi du fonds culture du contrat triennal et des demandes de financement déposées par les services opérationnels auprès des partenaires institutionnels (Etat, Région..) : élaboration des outils de recensement et suivi, encaissement des recettes, établissement des pièces justificatives (état récapitulatif des dépenses), animation des points de suivi.
3. Réalisation de l’exécution budgétaire des services de son portefeuille :
- Assurer l’exécution financière des marchés, en lien avec les acheteurs opérationnels.
- Pour les marchés à procédure adaptée inférieurs à 25K€ HT : contrôler le respect et l’application des règles de la commande publique, intégrer les données et pièces dans le logiciel financier et la GED.
- Mettre en place et suivre les unités fonctionnelles des services concernés.
- Assurer la liaison avec les partenaires internes (acheteurs opérationnels, responsables "ressources", service Comptabilité) et externes (fournisseurs).
- Réaliser des opérations d’exécution budgétaire.
- Réaliser des opérations comptables courantes et complexes.
- Élaborer des outils de suivi comptable, production statistique et tableaux de bords comptables.
- Tenir l'inventaire dans le logiciel financier.
Activités secondaires
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une comptabilité analytique, en lien avec les responsables « ressources » : participer à la conception et à la production d’états et statistiques et à l’analyse des données
Profil candidat
- Bac à Bac+2 en comptabilité ou équivalent.
- Expérience exigée dans le domaine de la comptabilité.
- Maitrise de la comptabilité publique (M57), des marchés publiques et des budgets.
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Pdf, Teams...).
- Maitrise des applicatifs de gestion financière : e-GF et autres outils de gestion électronique des documents et circuits de validation dématérialisés.
- Connaissances en fiscalité et créances étrangères, comptabilité privée et comptabilité des associations appréciée.
- Capacités à extraire, exploiter et analyser des données/indicateurs.
- Capacités rédactionnelles.
- Méthode, rigueur, organisation.
- Capacité d'accompagnement et pédagogie envers les acheteurs opérationnels.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Conditions de travail
- Localisation : Immeuble de la Bourse
- La cellule comptable est ouverte en permanence de 9h à 12h00 et 14h00 à 17h30 du lundi au jeudi et jusque 16h30 le vendredi. Un roulement sera mis en place pour s’assurer de la continuité du service.
- Une nouvelle organisation et répartition des tâches du département comptable pourra intervenir dans le cadre du nouveau système financier e-GF.
- Un pic d’activité lors de la clôture comptable.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.