GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education.
Description du Service
Le Service Administration Générale et Ressources est le service support qui accompagne les services opérationnels de la direction de l’enfance et éducation et qui s’emploie à leur donner les moyens de réaliser leurs missions (Ressources Humaines , prévention au travail, finances, commande publique, informatique). Intégrer ce service, c’est apporter vos compétences administratives au service de tous les enfants de la Ville.
Mission générale
A la Direction de l’Enfance et de l’éducation, au sein du service Administration générale et ressources et sous l’autorité du responsable financier, vous êtes chargé·e de l’exécution budgétaire des services de la Direction.
Les missions de comptabilité sont conduites dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue, d’articulations du réseau d’acteurs/actrices (chaîne comptable) et de travail en équipe. L’intégralité de la chaîne comptable est en procédure dématérialisée.
Vous êtes force de proposition dans l’analyse et le traitement des actes, y compris sur les situations problématiques et participez à la démarche qualité du département finances.
Vous serez sous accord de votre hiérarchie désigné·e référent·e principal·e d’une des thématiques suivantes :
o enseignement privé : gestion, exécution et suivi des aides financières,
o école européenne : gestion, exécution et suivi du budget annexe,
o caisse des écoles : exécution comptable du budget,
o dotations écoles publiques : gestion, exécution et suivi des dotations,
o subventions aux associations : exécution et suivi des versements,
o sinistres et frais de déplacements : garantir la bonne gestion et cohérence des dossiers traités par l’équipe.
Détail des activités
Activités principales :
Fonction de comptable
• Assurer en responsabilité la gestion, l’exécution et le suivi des dossiers/thématiques dont elle/il a la charge.
• Créer et contrôler les engagements de commande initiés par les services dans une qualité de production comptable.
• Contrôler les factures (vérifier les pièces comptables, recherche de tiers, imputer les biens dans l’inventaire, gérer les avoirs et liquidations) et respecter le délai de paiement légal.
• Émettre les propositions de mandat de dépenses.
• Traiter le service fait dans le cadre des commandes destinées aux écoles.
• Créer et contrôler les titres de recettes (subventions CAF, pénalités marchés publics, mise à disposition de locaux).
• Traiter les annulations de mandats et titres de recette en lien avec les services.
• Effectuer un suivi régulier, un tri et un routage des factures dématérialisées, des délais de traitement et des causes de retours, suspensions et commandes en-cours.
• Identifier, collecter auprès des services, analyser et saisir les opérations de fin d’exercice.
• Alimenter et suivre les structures de gestion des services.
• Mettre à jour différents tableaux de bords comptables, ajuster les écarts et alerter de tous dysfonctionnements (restaurations scolaires, transports…).
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi financier, à la production statistique, extraction de données, suivi de la consommation budgétaire ; les mettre à disposition des services opérationnels.
Fonction d’acheteur public
• Veiller à la bonne cohérence de l’exécution financière des marchés, en lien avec les opérationnels (complétude des pièces, consommation financière, certificat administratif, cohérence du bordereau des prix).
• Collaborer avec la référente dédiée de la Direction dans le suivi financier des marchés publics.
• Actualiser les listings de références des marchés matériels scolaires établit sur des remises catalogues.
Fonction administrative
• Répondre aux sollicitations directes des directeurs et directrices d’écoles dans le cadre de la gestion de leurs dotations scolaires.
• Assurer l’interface entre les partenaires internes (services, comptabilité centrale, service de gestion comptable et les partenaires externes (fournisseurs).
Activités secondaires :
• Communiquer des données chiffrées.
• Participer au suivi des marchés.
• Participer à l’analyse des données.
• Assister aux réunions du département ou du réseau correspondants finances.
• Accompagner les collègues du département dans leurs activités, notamment dans le cas de nouveaux/nouvelles arrivant·es, parcours mobilité, stagiaires ou apprenti·es.
Profil candidat
• CAP/BEP à BAC + 2 dans le domaine de la comptabilité publique ou finances.
• Expérience exigée dans le domaine de la comptabilité.
• Maîtrise de la nomenclature M57.
• Maîtrise des règles et procédures de gestion comptable et financière.
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et des services.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook - messagerie, Excel – saisie sur tableau et outils de suivi, Word – rédaction de courriers, Powerpoint – documents de présentation).
• Maîtrise des logiciels comptables (E-GF).
• Connaissance de la réglementation sur les marchés publics.
• Capacité à piloter, contrôler et suivre les activités des agent·es, repérer et réguler les conflits.
• Capacité à exploiter des informations chiffrées avec méthode.
• Capacité à développer et mettre en place des outils de contrôle et de régulation.
• Aisance rédactionnelle.
• Capacité à échanger avec des partenaires variés (internes ou externes).
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l’organisation et de l’initiative.
• Discrétion.
• Rigueur.
• Autonomie.
• Capacités d’adaptation, réactivité et disponibilité.
Conditions de travail
• Localisation : 38 route de l’Hôpital 67100 STRASBOURG.
• Amplitude horaire de 8h à 18h.
Avantages sociaux
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.