RESPONSABLE DES ACHATS ET DES STOCKS - ADJOINT·E AU RESPONSABLE DE DEPARTEMENT
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant·es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux assure :
• le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ;
• la gestion du cycle de l’eau ;
• la conception et la conduite d’une politique globale de préservation et de gestion de la ressource en eau ;
• le pilotage des risques environnementaux.
La Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux compte 320 postes.
Description du Service
L’Eurométropole de Strasbourg assure l’autorité organisatrice du service public d’Eau et d’Assainissement pour l’ensemble de ses communes membres (33 communes). Elle est garante de l’organisation d’un service public équitable sur l’ensemble de son territoire dans ses missions de :
• maintien d’un service d’Eau et d’Assainissement d’excellente qualité,
• programmation des travaux (besoin et faisabilité, niveaux d’investissements, gestion patrimoniale…),
• définition du prix de l’eau,
• garantie d’une production et d’une distribution d’eau potable de qualité en quantité suffisante dans le respect des normes en vigueur,
• garantie d’une collecte et d’un traitement des eaux usées et pluviales efficients dans le respect des normes en vigueur, en veillant à limiter les impacts,
• protection de l’environnement de façon à garantir le retour au bon état écologique des cours d’eau.
L’eau est un bien commun et le service public de l’Eau et de l’Assainissement a pour vocation d’œuvrer quotidiennement dans l’intérêt de tous·tes. Cette vocation et cette responsabilité sont partagées par l’ensemble des agent·es du service.
Leur implication permet de fournir aux usager·ères l’eau potable et l’assainissement des eaux usées au juste prix tout en préservant un haut niveau de qualité et d’investissements.
Reconnu par une triple certification qualité (ISO 9001), sécurité (ISO 45001) et environnement (ISO 14001), le service de l’Eau et de l’assainissement assure un service public performant au bénéfice de plus de 500 000 habitant·es des 33 communes de l’Eurométropole de Strasbourg. Engagés dans une culture de proximité et d’excellence du service rendu, nos agent·es interviennent 24h/24 et 365 jours/an.
Mission générale
Vous assurez le pilotage des activités relatives à l’achat des matériels et matériaux pour l’ensemble du service et à la gestion des stocks. Vous êtes également l'adjoint·e au responsable du département Logistique et achats. A ce titre, vous l'assistez dans l'organisation et la gestion quotidienne du département et le remplacez en son absence.
Détail des activités
Activités principales :
- Assurer l’encadrement et le suivi quotidien des agent·es (plannings horaires, gestion des absences et OGST, éléments variables de paye, EP, plan de formation…).
- Participer à la définition des besoins en matériels et matériaux.
- Assurer la responsabilité des marchés publics liés aux stocks en matériel et matériaux du service (rédaction, suivi, renouvellement).
- Optimiser la gestion des stocks au travers de la GMAO et de l’organisation des magasins.
- Assurer une veille technologique sur les matériaux et outils utilisés par les équipes.
- Assurer le suivi des conformités sanitaires des matériels et matériaux.
- Assurer le rôle de référent·e marchés publics pour le service.
- Mettre à jour les fiches de données sécurité des machines et équipements.
- Intervenir en support aux utilisateurs·trices de la GMAO et assurer la mise à jour des données (articles, marchés, intervenant·es).
- Produire les tableaux de bord de suivi de l’activité.
- Participer aux démarches de certification du service, à la mise à jour des procédures et indicateurs d'activité et à l’évolution du processus achats.
- Assister le responsable de département et le remplacer en son absence.
Activités secondaires :
- Participer aux projets du service en lien avec son domaine (mise en place d’une comptabilité analytique, évolution des outils, réorganisation de l’astreinte…).
- Veiller à la bonne articulation de fonctionnement avec les autres départements du service.
- Respecter les consignes de sécurité enseignées et portées à sa connaissance, ainsi que les procédures internes relatives à ses activités.
- Prendre toutes mesures conservatoires en cas de danger grave et imminent (par exemple : interruption de l’activité de travail) et en informer la hiérarchie.
Profil candidat
- De niveau bac+2 en logistique.
- Expérience souhaitée en management, planification et gestion de stocks.
- Maîtrise:
- des marchés publics.
- des outils bureautiques (Pack Office).
- des techniques de gestion de stocks et des logiciels de GMAO.
- Connaissances:
- des matériels et matériaux utilisés par les équipes sur les réseaux d’eau potable et d’assainissement.
- de base du fonctionnement d’un réseau de distribution d’eau potable et d’un réseau d’assainissement.
- Capacité:
- à encadrer une équipe.
- à organiser, planifier et contrôler.
- à faire appliquer les règles de sécurité.
- à s'organiser et à travailler en autonomie.
- à analyser les situations et à proposer les procédures et modes d'organisation adaptés.
- Qualités relationnelles.
- Rigueur.
Conditions de travail
Lieu de l'exercice: Site de la Fédération à Strasbourg.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.