RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT RH ET AFFAIRES GÉNÉRALES
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts·es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé.
Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire.
Notre objectif ? Penser la ville de demain !
Notre ambition ? Porter la transition énergétique du parc bâti, la gestion durable et la sobriété du patrimoine public et privé.
Description du Service
Le service Administration générale et ressources est un service expert et facilitateur qui accompagne au quotidien la direction pour une organisation agile et efficiente.
En tant qu’RH, vous veillez à la constante adéquation entre le bien être des agent.es, les ambitions stratégiques de la Direction, les compétences métiers, les évolutions de l’organisation et la disponibilité des ressources.
L’enjeu pour vous sera de garantir un accompagnement de proximité et de fédérer autour de la vision de la Direction pour faire de chacun·e un·e ambassadeur·rice.
Mission générale
Sous l’autorité de la cheffe du service Administration générale et ressources, membre de l’équipe de direction, et en lien fonctionnel avec la DRH, vous optimisez la gestion des emplois et des compétences au sein de la DAP et contribuez à l’entretien d’un climat social serein, afin que les différents services puissent répondre au mieux aux attentes et projets des élus-es et de la Direction générale dans le cadre économique et social validé par la Direction générale, le Directeur et la DRH.
Vous gérez, animez et coordonnez les activités liées aux ressources humaines dans la direction et dans les services.
Vous encadrez deux assistantes RH.
Détail des activités
Activités principales :
Recrutements en lien avec la/le responsable emploi (RE) :
- Actionner et suivre la procédure des recrutements (notamment la définition du besoin en lien avec les services, la Direction et le RE).
- Produire les documents nécessaires à la délibération emplois et le Comité Technique.
- Participer à l’analyse des candidatures, organiser les jurys, convoquer les candidats-es, participer aux jurys et rédiger les PV en l’absence de la/du RE.
- Accueillir le/la nouvel·le arrivant·e et organiser son parcours d’intégration.
Administration du personnel :
- Recevoir les agents-es pour toute question individuelle, les conseiller et les orienter (statut, conditions de travail, formation, etc…).
- Assurer le lien avec les services de la DRH pour la gestion de la carrière des agents-es titulaires et les contrats des agents-es non titulaires.
- Assurer le suivi des situations individuelles particulières (inaptitude, longue maladie, etc.) en lien avec les services de la DRH compétents (Médecine du travail, responsable mobilité, etc.).
- Instruire les procédures disciplinaires.
- Gérer les promotions en lien avec la direction, les chefs·fes de service et services de la DRH.
- Gérer en lien avec le/la chef·fe de service et le directeur les revalorisations de régime indemnitaire, les indemnités de sujétions et autres primes (prime de tutorat).
- Suivre la réalisation des entretiens professionnels, apporter un appui aux encadrants-tes.
Plan de formation :
- Élaborer le plan de formation, le suivre et l’exécuter (inscription des agents-es, accompagnement des services pour les formations collectives, suivi des dossiers de préparation aux concours et examens professionnels).
Santé au travail :
- Déclarer les AT/MP et les suivre en lien avec les services de la DRH.
- Assurer le suivi des visites médicales / contre visites médicales en lien avec l’assistant·e RH qui les organise.
Stage, apprentissage, contrats aidés, TIG :
- Recenser les demandes au moment de la campagne.
- Assurer le suivi durant la mise en œuvre.
Veille juridique RH :
- Assurer une veille juridique RH, communiquer les règles et informations RH au sein de la direction.
- Veiller à l’application des règles en matière d’organisation du travail
Pilotage RH :
- Suivre les différents indicateurs RH (suivi des postes vacants, mise à jour de l’organigramme, absentéisme, etc).
- Élaborer l’enveloppe budgétaire ATA / AMA et suivre son exécution.
- Élaborer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC).
Communication :
- Animer la réunion RH mensuelle des chef·fes de service et faire le lien avec la chargée de communication de la direction.
Profil candidat
- Bac + 3 à + 5 en ressources humaines ou équivalent.
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires et en management.
- Expertise des concepts fondamentaux en GRH, une maîtrise des enjeux RH, de la culture administrative, juridique et statutaire des collectivités territoriales.
- Maîtrise des techniques de management.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de la réglementation en matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail.
- Capacité à encadrer, animer et piloter une équipe.
- Capacité à accompagner des projets complexes.
- Capacité à concevoir et à exploiter des outils d’aides à la décision.
- Capacité à assurer le report de l’information, à alerter la cheffe de service AGR sur des points sensibles en matière de ressources humaines.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres RRH.
- Sens de l’analyse, de la synthèse et qualités rédactionnelles.
- Sens de la négociation et capacité à appréhender des situations conflictuelles.
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode, sens des priorités.
- Qualités relationnelles, écoute, empathie.
- Réactivité, initiative.
- Ouverture d’esprit.
- Discrétion.
Conditions de travail
- Localisation : Immeuble 2 rue de la Fonderie 67000 STRASBOURG.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.