SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL·E F/H

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

Description du Service

Partie intégrante de la Direction Solidarités santé jeunesse, le service Santé autonomie a pour objectif de réduire les inégalités territoriales et sociales de santé dans une logique de promotion et de prévention de la santé.

Détail des activités

Activités principales :

Assurer un accueil physique et téléphonique, et orienter les demandes vers les professionnel·les concerné·es.
Faire la liaison avec la CeA dans le cadre de la PMI, et avec les professionnel·les pluridisciplinaires en interne et en externe (hôpitaux, associations, Education Nationale, médecins libéraux, sages-femmes, puéricultrices et, médecins territoriaux, CeA,…).
Réceptionner, traiter et diffuser le courrier et l’information transmis à la PMI.
Enregistrer, mettre en forme et éditer courriers, documents, supports, tableaux de bord d’activité des données statistiques.
Contribuer à la gestion des plannings des professionnel·les de terrain / suivi de l’organisation des consultations du jeune enfant et autres activités : puéricultrices, médecins, internes et vacataires (suivi des congés, remplacements,…)
Participer et rédiger le compte-rendu des réunions mensuelles de PMI.
Créer, suivre et mettre à jour les données médico-sociales des dossiers informatisés sur le logiciel métier.
Assurer la gestion de l’ensemble des commandes de matériel (évaluation des quantités, recherche de prix, suivi du marché public de matériel médical, liaisons avec le·la comptable du service, achat, réception et distribution), ainsi que des supports de communication et des référentiels (reproduction et mise à jour).

Activités spécifiques:

Récupérer et saisir les certificats de santé dans le logiciel de la CeA , ainsi que les avis de naissance.
Gérer les relevés de naissances des maternités de Strasbourg et Schiltigheim : réception et répartition des relevés entre les différentes UT.
Suivre la gestion des stocks médicaux et paramédicaux pour la PMI.
Enregistrer les informations préoccupantes de PMI et de santé scolaire.
Mettre à jour le livret d’accueil des internes en médecine générale.
Assurer le traitement de la télétransmission.
Former les secrétaires à la télétransmission.
Sous la responsabilité du/de la coordinateur·trice des puéricultrices de PMI et de l’adjoint·e du service santé et autonomie, gérer les stocks de vaccins : prévision annuelle des besoins, commandes mensuelles, surveillance de la conservation et des dates de péremption, distribution aux professionnel·les.

Activités secondaires:

Assurer le remplacement du/de la gestionnaire d’activités référent·e pour la santé scolaire et du/de la gestionnaire référent·e assistantes maternelles en cas d’absence, mais peut également être sollicité·e en soutien à ces deux secteurs en cas de besoin.
Assister le·la secrétaire médico-social·e du CPEF dans la gestion des avis de grossesse.
Intervenir ponctuellement en soutien administratif dans le cadre du protocole de veille sanitaire.
Être le/la référent·e « Pandémie » pour le service (évaluation des besoins en matériel spécifique, commande et distribution).
Être le/la référent·e « Habillement » pour le service.
Assurer ponctuellement le secrétariat lors des consultations du jeune enfant.

Profil candidat

De formation baccalauréat de préférence en secrétariat médico-social ou équivalent.
Expérience en accueil physique et téléphonique du public, si possible dans le domaine social, ainsi qu'en assistanat administratif.
Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.
Capacité:
- à gérer les priorités et à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
- à gérer des situations conflictuelles.
- à travailler en équipe.
Autonomie, esprit d’initiative.
Rigueur et sens de l’organisation, polyvalence.

Conditions de travail

Lieu de l'exercice: Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.

Avantages sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.