ASSISTANT - ASSISTANTE DOCUMENTALISTE
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Description du Service
Les Musées de la Ville de Strasbourg se présentent aujourd’hui comme un réseau de 11 musées rassemblés sous une direction commune. Par sa richesse et sa diversité, l’ensemble offre une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan.
Mission générale
Sous l’autorité du responsable de la Documentation / Photothèque, vous assurez le suivi de la gestion des visuels, l'informatisation de la photothèque des dix musées de Strasbourg, le suivi de base de données. Vous remplacez le responsable en son absence.
Détail des activités
- Etudier et rechercher des éléments de réponse pour les différentes demandes dans toutes les langues en provenance des musées, maisons d’édition, chercheurs, étudiants du monde entier.
- Etablir et transmettre les devis correspondants.
- Envoyer les visuels par mails, internet ou courrier.
- Suivre les envois et la réception des justificatifs.
- Identifier les reproductions des œuvres des dix musées de Strasbourg, réalisées par le photographe des musées.
- Administrer en l’absence de l’administrateur - administratrice
- Insérer les images générées par le département.
- Créer les fiches d’inventaires et corriger les thesaurus dans la base de gestion.
- Assurer la liaison des visuels numériques aux fiches d’inventaires.
- Gérer le catalogage des ouvrages reçus en justificatifs et le rattachement aux notices d’œuvres.
- Mettre à jour les dossiers d’œuvres avec intégration des articles publiés et documentation diverse.
- Classer le courrier.
Profil candidat
- Bac à Bac + 2 dans le domaine culturel, information communication ou équivalent, complété par une formation en histoire de l'art.
- Appétence et expérience du monde des musées appréciées.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais.
- Maîtrise des outils informatiques (base de gestion de collection, Outil de retouche photos) et de bureautique.
- Esprit méthodique et d’initiative.
- Sens de l’organisation.
Conditions de travail
- Localisation : Pôle d’étude et de conservation, 14-16 RUE DU PORT DU RHIN, ALLEE KÄTHE à STRASBOURG
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.