CHARGÉ - CHARGÉE DE MISSION GESTION SALLES DE PROXIMITÉ

Réf. : E-20240523--1966
Direction : Territoires
Service : Territoires
Type de recrutement : Emploi temporaire
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : 6 mois
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative ; Technique
Grade : attaché ; attaché principal ; ingénieur ; ingénieur principal
Catégorie : A
Date limite de dépôt de candidature : 23/06/2024
Contact RH : Nicole DUMONTEL
Téléphone du contact RH : 06 40 16 96 03
Télétravail : Non
Management : Non
Experiences : Débutant-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

Dans le cadre de l’action publique déclinée au niveau des quartiers strasbourgeois, du renforcement de la politique de la Ville et du développement de la démocratie locale à Strasbourg, les Directions de Territoire assurent le pilotage du projet de développement social et urbain (en lien avec l’application du Contrat de Ville), la déclinaison des politiques publiques et la coordination de l’action des services de la collectivité sur le territoire.

Mission générale

Au sein de la Direction des Territoires et sous la responsabilité de la directrice, vous êtes responsable de la coordination et de la supervision des activités liées à la gestion des salles au sein des différentes directions de la collectivité. 

Cette mission prend la suite d’un CDD de 8 mois, en étroite collaboration avec les Directions des Sports, de la Culture, de l’Événement, de l'Architecture et patrimoine et de la Participation Citoyenne… vous devrez travailler sur 4 axes de politique publique afin de remettre à plat le bon fonctionnement et l’utilisation des salles gérées par les différentes directions de la collectivité et assurer la liberté d’association : simplification du parcours utilisateur & gestionnaire, solidarité, sobriété énergétique et équité territoriale. 

Détail des activités

Planification et coordination

  • Assurer une bonne mise en réseau et une transversalité entre les services selon l’axe du projet.
  • Organiser et animer les comités techniques et les comités de pilotages.
  • Créer un lien et une dynamique avec les acteurs associatifs occupant des salles gérées par les directions pour avoir des liens inter-associatif dans les locaux mutualisés.
  • Réaliser des compte-rendu et bilans des différents temps.

Suivi des ressources

  • Participer au commission d’attribution des locaux.
  • Mettre à jour la base de données des salles disponibles.
  • Accompagner la gestion de situations d’urgence dans les salles de proximité.
  • Accompagner l’arrivée des nouvelles salles : définition du mode de gestion, des ressources nécessaires, des modèles de convention (appel à commun) ou de chartes de vie commune.
  • Identifier les salles disponibles pour améliorer / faciliter leur utilisation (cf. dispositif Bla Bla Bourse organisé par la Maison des Associations).

Reporting

  • Assurer une communication claire et régulière avec les responsables des différentes directions et les élu·es membres du COPIL.
  • Accompagner les services gestionnaires dans le traitement des demandes et des attentes des utilisateur·rices.
  • Assurer un travail d’évaluation pour s’assurer que le dispositif répond bien aux attentes des utilisateur·rices mais également des services gestionnaires.
  • Développement de solutions innovantes
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi d’outils numériques facilitant la réservation ponctuelle des salles.
  • Développer des outils pour faciliter l’autonomie des utilisateur·rices (ex : un outil d’état des lieux autonomes pour les utilisateur·rices).
  • Mettre à plat la politique tarifaire.
  • Vérifier avec les utilisateur·rices la pertinence des solutions proposées dans une logique de design de service et de participation citoyenne (ex focus groupes).

Rapports et évaluations

  • Produire des rapports réguliers sur l'utilisation des salles et les améliorations apportées des services ayant des salles.
  • S’assurer du bon équilibre financier entre les subventions en nature et redevance.

Profil candidat

  • Diplôme d'ingénieur ou Bac +5 en management de l'administration publique, réseaux territoriaux ou écosystèmes innovants.
  • Maîtrise des techniques d'animation, d'écoute et de résolution de problème.
  • Maîtrise des méthodes de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l'information.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des supports de communication.
  • Maîtrise des outils de création, de suivi et d'analyse des tableaux de bord.
  • Connaissance des dispositifs liés à la politique de la Ville sur les 4 axes.
  • Connaissance des acteurs associatifs dans le territoire.
  • Connaissance du rôle et des compétences des services de l'Eurométropole ainsi que des procédures internes.
  • Capacité à conduire, analyser les impacts des projets ou des actions et à gérer la transversalité en lien avec l'élu·e, les services de l'Eurométropole, les institutions et les partenaires dans les quartiers.
  • Capacité à fédérer différent·es acteur·rices et à animer des partenariats.
  • Capacité à hiérarchiser l'urgence des demandes et à prioriser.
  • Capacité à analyser les incidences des évolutions juridiques et politiques.
  • Capacité à conseiller, informer et apporter son expertise.
  • Capacité à concevoir des événements et des actions avec des acteurs externes.
  • Capacité à communiquer avec de multiples interlocuteur·rices.
  • Diplomatie, pédagogie et disponibilité.
  • Rigueur, réactivité et respect de la confidentialité.

Conditions de travail

  • Localisation du poste : COOP
  • Horaires variables

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
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