CHARGÉ - CHARGÉE DES ACHATS ET DES INVENTAIRES
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Description du Service
Service intégré à la Direction de la Culture, la Fondation de l’Œuvre Notre-Dame, institution créée au début du XIIIème siècle dédiée à la cathédrale de Strasbourg, articule son action autour de 3 missions principales :
- Financement des travaux par la gestion de son patrimoine (bâti et foncier) et le développement des ressources (montée à la plateforme de la cathédrale, produits dérivés, mécénat…)
- Conservation d’importantes collections et d’un fonds documentaire et d’archives mis à disposition des chercheurs et des ateliers
- Entretien et conservation-restauration de la cathédrale.
Au sein des ateliers de la Fondation œuvrent des artisans appartenant à différents corps de métiers : tailleurs-ses de pierre, sculpteurs-trices, maçons-nes, forgeron-nes, menuisiers-ères, appareilleurs-ses. Cette équipe met en œuvre les chantiers de conservation-restauration de la cathédrale sous le contrôle de l’Architecte en Chef des Monuments Historiques.
Mission générale
Sous l’autorité du responsable des ateliers de la cathédrale, vous assurez la gestion et le suivi des achats des ateliers, l’approvisionnement des vêtements de travail et EPI (équipements de protection individuelle). Vous participez aux actions de de la Fondation en matière de promotion et d’accueil du public.
Détail des activités
Activités principales :
1. Gérer les achats courants des ateliers et du service :
- Estimer les besoins annuels en lien avec les responsables d’atelier et le Département ressources.
- Veiller au respect des procédures d’achat et de règlement des factures en lien avec Département Ressources.
- Gérer les achats du département ateliers de la cathédrale et les besoins en consommables en fournitures d’entretien du service.
- Dresser l’inventaire des matériels existants et des lieux de stockage.
- Assurer le suivi des consommations, des stocks et de l’inventaire de l’outillage.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des achats et des stocks.
2. Gérer l’approvisionnement des effets vestimentaires et des EPI :
- Dresser l’inventaire et la typologie des équipements en collaboration avec l’assistant de prévention.
- Assurer la gestion des approvisionnements adéquats.
3. Gérer les interventions courantes de dépannage et de maintenance sur le patrimoine bâti en lien fonctionnel avec le directeur technique :
- Recueillir et traiter les incidents signalés en lien avec notre prestataire de location sur les logements.
- Engager et suivre les demandes d’intervention, notamment auprès du Service Maintenance Bâtiment.
Activités secondaires :
- Participer aux actions de promotion, de médiation et de communication de la Fondation (visites guidées, Strass Culture, journées Européennes du Patrimoine, reportages, colloques…)
Profil candidat
- Bac à Bac + 2 en gestion administrative, logistique ou métiers du bâtiment.
- Expérience dans le domaine de l'achat et de la coordination dans une collectivité publique.
- Maitrise des marchés publics.
- Maitrise des techniques d’inventaire.
- Maitrise des outils et équipements techniques nécessaires dans le domaine du bâtiment.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, Outlook).
- Capacité à déterminer les priorités, rigueur et organisation.
- Capacité à recueillir et exploiter des données, à élaborer et suivre des fichiers.
- Disponibilité et réactivité.
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
- Esprit d’initiative et autonomie.
- Permis B exigé.
- Sensibilité au patrimoine ancien.
Conditions de travail
- Localisation : 3 place du Château, 67000 Strasbourg
- Déplacements fréquents auprès des fournisseurs
- Possibilités d’heures supplémentaires (actions de promotion, médiation et communication)
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.