GESTIONNAIRE ÉQUIPEMENTS ET COMMANDES - F/H
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses cinq services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité. Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.
Description du Service
Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Parc Véhicules et Ateliers gère le parc de véhicules et engin de la Ville et de l’Eurométropole (matériels des services ou en location). Il assure également des missions de transport et manutention pour les services. Le service est certifié ISO 9001 (qualité), 14 001 (environnement) et 45 001 (sécurité).
Mission générale
Sous l’autorité du/de la responsable des équipements et conformités, vous l'assistez dans ses activités de gestion des commandes d’outillages , de codification des équipements dans l’outil informatique dédié,…), de programmation de l’enlèvement des déchets de garage ainsi que dans la gestion du compacteur à carton du site.
Détail des activités
Activités principales :
Assistance au responsable des équipements et conformité dans ses activités
- Réaliser des demandes de devis d’outillages et de consommables.
- Effectuer des commandes d’outillage.
- Participer à la codification des équipements dans l’outil informatique de gestion et plus généralement à la saisie des données relevant de la cellule fonctionnelle dans l’outil.
Gestion des déchets de garage
- S’assurer de la suffisance des contenants de collecte des déchets dans les ateliers.
- Surveiller les taux de remplissage des contenants déchets de garage.
- Demander l’enlèvement à la société d’enlèvement des déchets.
- Participer au chargement du camion d’enlèvement des déchets (si titulaire CACES chariot élévateur).
- Compléter la partie administrative des bordereaux de suivi des déchets et valider les factures.
- Etre l’interlocuteur - l'interlocutrice privilégié·e de la société d’enlèvement des déchets.
- Mettre à jour les étiquettes sur les différents déchets stockés.
- Proposer les accessoires de stockage (bacs de rétention, cubi, armoires) pour les dépôts non conformes dans les ateliers et alerter en cas de risque de pollution ou de déversement de produits dangereux.
- Gérer les cartons du service et l’utilisation du compacteur à cartons.
- Former les agent·es à l’utilisation du compacteur à carton.
Gestion des clés du service
• Tenir à jour l’inventaire des doubles des clés du service.
• En cas de remplacement d’un barillet, s’assurer que les boites à clé parallèles soient mises à jour (clés du/de la chef·fe de service, etc).
Application des exigences ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement
• Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités.
• Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets.
Activités secondaires :
- Assurer les fonctions de magasinier outillage en son absence ( congés annuels, RTT, et autres absences ) :
- Réceptionner physiquement et traiter les demandes des ateliers en outillage, matériel, consommable, EPI, effets de service,
- Traiter les demandes dans le logiciel dédié,
- Servir au comptoir,
- Tenir à jour les fichiers de suivi des demandes relatives aux échanges, pertes et vols.
- Participer à l’inventaire du matériel informatique du service sur demande du/de la responsable de département.
- Tenir à jour le stock et remplacer les cartouches de toner des imprimantes et photocopieurs de service.
Profil candidat
- CAP/BEP dans le domaine technique.
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
- Connaissances en gestion de stock.
- connaissances des règles applicables au stockage de produits et fluides utilisés dans un atelier de mécanique auto.
- Connaissances de l’ outillage utilisé en atelier auto.
- Maîtrise des logiciels Excel et de des outils informatiques de gestion de parc
- Capacité à réaliser un inventaire.
- Capacité à utiliser un compacteur à carton.
- Capacité à appliquer les règles d’évacuation des déchets.
- Capacité à réaliser des achats en appliquant les règles de la commande publique et des finances publiques.
- Capacité à réceptionner des livraisons.
- Capacité à appliquer la politique et les procédures qualité sécurité et environnement du service.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et à signaler les dysfonctionnements.
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur, aptitude à prioriser,
- Polyvalence.
- Sens du contact et du service.
- CACES chariot élévateur (R 389 3) souhaité.
Conditions de travail
- Horaires de travail : Amplitude horaire de 6h30 et 18h30 avec plages fixes.
- Localisation : 44 route de la Fédération - Strasbourg.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.