RESPONSABLE ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS F/H

Réf. : E-20240515-5497-1948
Direction : Propreté Et Gestion Des Déchets
Service : Propreté urbaine
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative ; Technique
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe ; technicien ; technicien principal de 2ème classe ; technicien principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 16/06/2024
Contact RH : Virginie ROLLAND
Téléphone du contact RH : 0368987832
Télétravail : Oui
Management : Oui
Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description du Service

Le service Propreté urbaine assure le nettoiement des 1 800 km de voies publiques et du réseau cyclable de l’Eurométropole de Strasbourg, incluant les prestations de balayage manuel et/ou mécanisées, le désherbage, le placement et la vidange des corbeilles publiques, l’entretien des canisites et l’enlèvement des graffitis. 
Il assure le nettoiement des espaces publics à l’issue des manifestations organisées par les communes-membres (ex : marché de Noël, Carnaval, fête de la musique…) et contribue à l’enlèvement des dépôts sauvages. Il exploite les toilettes publiques (gardiennées, mobiles ou automatiques) et pilote les opérations de viabilité hivernale.

Ces prestations sont réalisées en régie par 331 agent·es affecté·es au service et près de 300 véhicules ou engins, mais aussi par des prestataires extérieurs titulaires de marchés publics et des agent·es des communes-membres de l’Eurométropole au travers de conventions.

Mission générale

Au sein de la cellule Qualité – Méthodes – Marchés et sous l’autorité hiérarchique du Responsable Qualité – Méthodes – Marchés, vous contribuez à la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs et financiers en matière d’achats et élabore, passez et exécutez les achats et marchés publics du service.

Détail des activités

En matière de marchés publics et d’achats 

  • Définir les besoins en lien avec les utilisateur·trice, réaliser le sourcing avec un panel de candidat·es potentiel·es et rédiger les rapports de sourcing.
  • Rédiger les délibérations concernant la passation des marchés publics.
  • Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE), lancer les procédures, analyser les offres, rédiger les rapports de dépouillement, d’analyse des offres et de proposition d’attribution, négocier au besoin avec les candidat·es.
  • Vérifier et gérer les crédits disponibles sur les lignes budgétaires dédiées.
  • Établir un budget prévisionnel ainsi que des projections financières et concevoir des tableaux de bord.
  • Assurer le lien avec le/la responsable des marchés publics de la Direction ainsi qu’avec le service des Achats de la Commande Publique.
  • Présenter les dossiers à la CAO avec la cheffe de service ou le responsable qualité-méthodes-marchés.
  • Établir les bulletins de commande.
  • Suivre le contrôle des livraisons et/ou la bonne exécution des prestations.
  • Suivre l’exécution financière (réfaction de prix et pénalités ainsi que le traitement des factures, révision de prix).
  • Réaliser les budgets annuels et établir les bulletins de commande en lien avec le responsable logistique et technique.
  • Piloter la revue budgétaire du service en lien avec le responsable qualité-méthodes-marchés.
  • Archiver les différentes pièces des marchés.
  • Rédiger et mettre à jour le tableau de bord des marchés publics du service.
  • Professionnalisation des fonctions "achats" et "marchés publics" dans le service.
  • Piloter le tableau de suivi de la programmation des achats et veiller au respect des échéances dans le cadre de la passation et de l'exécution des marchés publics.
  • Avoir une bonne connaissance du tissu économique et de l'offre des opérateurs économiques.
  • Assurer une veille réglementaire sur les marchés publics et son partage au sein du service.
  • Sensibiliser à la réglementation de la commande publique et contribuer à la diffusion d'une culture " achats et marchés publics " au sein du service.
  • Développer les techniques d'achat : sourcing, benchmark, négociation.
  • Diffuser les bonnes pratiques en matière d'achat.

En matière de prévention et de sécurité

  • Gérer, animer, encadrer et contrôler tous les aspects sécurité, prévention et conditions de travail des activités sous son autorité (accueil sécurité, rappels périodiques, conformité réglementaire équipements et locaux, port des EPI, procédures de travail, environnement, sécurité incendie…) en lien avec le préventeur du service.
  • Analyser et exploiter les accidents de service des agent·es, participer à la mise à jour du Document Unique et mettre en œuvre les actions issues du Plan annuel de Prévention ou de l’Entretien Annuel.
  • Rédiger, gérer et mettre à jour les protocoles de sécurité, plans de prévention et permis feu (pour le service et les prestataires externes), instruire les DICT (si besoin) et les Arrêtés de circulation et de stationnement.

Profil candidat

  • Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou technique.
  • Expérience souhaitée dans la pratique des marchés publics, dans le domaine du nettoyage et/ou du suivi de marchés techniques.
  • Maîtrise outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
  • Maîtrise de la passation et de l'exécution des marchés publics.
  • Connaissance dans le domaine du bâtiment.
  • Connaissance de la comptabilité.
  • Capacité à assurer un contrôle et un suivi des entreprises.
  • Capacité à encadrer une équipe.
  • Capacité d'écoute et de négociation.
  • Rigueur et organisation.
  • Permis B exigé.

Conditions de travail

  • Localisation du poste : 44 route de la Fédération 67100 STRASBOURG
  • Horaires variables

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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