RESPONSABLE DE LA CELLULE ACHATS, LOGISTIQUE ET NETTOYAGE - F/H
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education.
Description du Service
Parmi les Services de la Direction, le Service Patrimoine de l’Enfance et de l’Education a pour mission d’accueillir les enfants dans les meilleures conditions de santé, salubrité et de sécurité au sein des 113 écoles de la Ville de Strasbourg en assurant la maintenance, l’entretien, l’équipement des locaux, ainsi que la restauration scolaire. C’est aussi le service qui a partir des besoins prospectifs veille à la construction de nouveaux équipements. Intégrer ce service, c’est contribuer au bien-être de l’enfant.
Mission générale
Vous encadrez et animez l’équipe de la cellule Achats, logistique et nettoyage. Vous organisez et supervisez l’ensemble des activités de la cellule pour les écoles et les établissements de la petite enfance.
Vous supervisez et gérez les marchés et assurez un suivi financier.
Détail des activités
Activités principales :
• Encadrer et animer l’équipe de la cellule Achats, logistique et nettoyage.
• Elaborer, superviser, suivre les marchés relatifs aux matériels, équipements et nettoyage des écoles et des établissements de la petite enfance.
• Etablir des projections financières, concevoir des tableaux de bords (calendriers prévisionnels, impacts financiers, etc…).
• Harmoniser et rédiger les cahiers des charges des marchés.
• Concevoir des indicateurs de niveau de qualité.
• Recueillir les informations et les réclamations auprès des usagers/usagères.
• Identifier les dysfonctionnements et les transcrire.
• Rendre compte de l’ensemble de ses actions à sa hiérarchie et contribuer à la mise en œuvre des actions correctives et préventives dans son domaine de responsabilité.
• Représenter et défendre les intérêts de la Ville, assurer un lien partenarial très fort avec l’Education Nationale, le service Périscolaire et éducatif, le service Famille et petite enfance et les associations.
• Animer des groupes de travail avec les responsables techniques de site et les responsables de structure de la petite enfance et animer un réseau qualité des prestations de nettoyage des équipements de la Direction de l’Enfance et de l’éducation.
• Proposer et mettre en œuvre les programmes d’achats de matériels et d’équipements pour les écoles, territoires techniques et éducatifs, et le central (mobilier scolaire, électroménager, etc...).
Activités secondaires :
• Intervenir ponctuellement en appui sur l’ensemble des missions de la cellule Achats, logistique et nettoyage.
• Réaliser ponctuellement les contrôles mensuels et des contrôles inopinés.
• Vérifier sur site l’application des règles définies par les cahiers des charges (qualité, horaires et protocole).
• Gérer les approvisionnements en matière d’outillage.
• Suppléer le responsable du département Gestion et logistique, en cas d’absence ou d’empêchement.
Profil candidat
• Bac Pro / BTS souhaité dans les domaines de la logistique et/ou de la comptabilité et/ou de l’hygiène, de la propreté et de l’environnement.
• Expériences acheteur public ou privé, logisticien, management souhaitées, si possible dans le domaine du nettoyage.
• Maîtrise des marchés.
• Maîtrise des outils informatiques (excel, word, powerpoint, outlook, …).
• Connaissance des techniques de nettoyage.
• Connaissances de l’utilisation des produits et du matériel de nettoyage.
• Connaissance de l’utilisation de diverses machines ; mono-brosse, injections, autolaveuse.
• Capacité à manager une équipe.
• Optimiser les moyens budgétaires et humains.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Savoir rendre compte.
• Faire preuve d’ordre, de rigueur et de réactivité.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Savoir anticiper.
• Savoir concevoir des documents et cahiers des charges.
• Proposer des organisations et des stratégies.
• Savoir animer des réunions.
• Avoir une solide aptitude au dialogue et capacité à entretenir des échanges positifs avec l’ensemble des partenaires (internes et externes).
• Savoir s’affirmer.
• Etre disponible.
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.
• Permis B exigé.
Conditions de travail
• Localisation : 38 route de l’Hôpital 67100 STRASBOURG.
• Permanence par roulement jusqu’à 18h.
Avantages sociaux
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.