RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT OUVRAGES DE PRODUCTION F/H

Activités principales:

• Diriger, animer, organiser, planifier et coordonner les activités du département pour assurer la production d’eau 24h/24 toute l’année.
• Piloter et animer les processus de fonctionnement du département et leur optimisation ou évolution dans le cadre de la démarche qualité du service.
• Participer aux concertations avant finalisation des projets liés à la production d’eau potable en collaboration avec les départements concernés et/ou avec les autres services de l’Eurométropole de Strasbourg et les partenaires extérieurs.
• Participer à l’élaboration et à la définition des cahiers des charges relatifs à tous travaux de maintenance, création ou extension du patrimoine relevant des activités du département.
• Assurer l’intégration de tout ouvrage de production d’eau potable ajouté au périmètre du département dans le cadre du schéma directeur d’alimentation en eau potable.
• Garantir la maintenance et le suivi des systèmes de dépollution, de surveillance de la qualité de l’eau dans la zone de captage et de sectorisation.
• Veiller au bon contrôle, entretien et exploitation des ouvrages de production d’eau.
• Veiller à l’entretien des espaces et des bâtiments dans les zones sensibles.
• Veiller au contrôle des travaux externalisés, aux contrôles réglementaires.
• Veiller à la maintenance des équipements de mesures de sectorisation.
• Superviser le développement de la télégestion et des automates et assurer la mise en œuvre des procédures de sécurité informatique des sites du Département.
• Veiller à assurer les besoins d’achats et logistiques et en particulier la rédaction, instruction et passation des marchés.
• Assurer le suivi des marchés, des contrats d’énergie, de la facturation et du budget.
• Assurer la mise en œuvre et l’évolution des outils de gestion informatisée de la maintenance, des achats et de gestion du stock.
• Gérer le patrimoine immobilier et les moyens logistiques affectés au département.
• Assurer une veille réglementaire des différentes normes et législations relevant du Département.
• Produire les tableaux de bord de suivi de l'activité des différents secteurs et participer à l'élaboration du rapport annuel.
• Participer à l'astreinte cadre sur le réseau et les installations de production.
• Participer aux démarches de certification du service, produire les indicateurs et tableau de bord de suivi, mettre à jour les procédures.
• Apporter les données nécessaires à l’élaboration du rapport annuel, des bilans et données réglementaires.
• Assurer la mise à disposition permanente des informations nécessaires au guichet unique et à sa hiérarchie.

Management:

• Assurer le management opérationnel et la gestion prospective des agent·es composant le département.
• Encadrer, animer et gérer les équipes pluridisciplinaires du département en mettant en place notamment des points d’avancement réguliers avec les collaborateurs·trices direct·es.
• Réaliser et veiller à la réalisation des entretiens annuels par ses collaborateurs·trices, à la tenue des objectifs annuels, à l’organisation du travail, au suivi des aptitudes physiques, aux conditions de travail….
• Elaborer une proposition de plan de formation de son équipe dans le cadre des orientations générales ou de la maîtrise et pérennisation des compétences au sein du département et veiller à sa bonne exécution, particulièrement en matière de sécurité.
• Optimiser l’organisation du département : gestion des ressources et des équipements pour améliorer l'efficacité de l'organisation du travail et la gestion des interventions et harmoniser les méthodes de travail, au sein du département et avec les partenaires.
• Organiser et planifier les travaux exécutés par l'équipe et y participer le cas échéant.

Sécurité:

• Participer à la définition des actions de prévention en matière d’hygiène et de sécurité au sein du département et veiller à leur mise en œuvre.
• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité enseignées et portées à sa connaissance, ainsi que les procédures internes relatives à ses activités.
• Porter les équipements de protection individuelle prévus pour la réalisation de chaque activité de travail.
• Prendre toutes mesures conservatoires en cas de danger grave et imminent (par exemple : interruption de l’activité de travail) et en informer la hiérarchie.
• Piloter la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels et la réalisation de l’analyse des accidents du travail.
• S’assurer de la mise à disposition des équipements de sécurité nécessaires à l’exercice des missions et veiller à la réalisation des contrôles périodiques.
• Rédiger les procédures sécurité en lien avec le·la conseiller·ère en prévention.
• Participer à l’analyse des risques liés à l’intervention d’entreprises extérieures et à la définition de mesures de prévention (plans de prévention, protocoles de sécurité).
   

Contrat de service:

• Veiller à la mise en œuvre et au respect des contrats de service définis.
• Participer à l’élaboration des stratégies en tant qu’expert·e de son domaine d’activité, à la définition des niveaux de service attendus pour les activités de son département et des propositions d’indicateurs correspondants.

Budget:

• Elaborer et exécuter le budget affecté au fonctionnement et aux investissements du département tout en veillant à son optimisation.
• Participer aux revues de gestion en y apportant tous les éléments et explications des consommations réalisées et à venir.
• Être force de proposition dans l’évolution des tarifs en lien avec l’activité de son département..
• Mettre en place et suivre les marchés du département en lien avec les référent·es ou correspondant·es marchés du service et de la direction.

Activités secondaires:

• Participer à l'astreinte cadres (actuelle ou à venir).
• Assurer un fonctionnement en binôme avec l’adjoint·e au département
• Garantir les bonnes relations avec les tiers (ARS, AERM…)
• Assurer une veille technique et réglementaire dans son domaine d’activité et la décliner en proposition d’actions.
• Réaliser des reportings réguliers à sa hiérarchie et participer aux réunions de l’unité.
• Participer à tout projet transversal au service ou à la direction.
• Participer aux démarches de certification du service et à la mise à jour des procédures et indicateurs.
• Animer les démarches de certification au sein de son département et assurer la responsabilité des processus correspondant à ses activités et en lien avec les autres départements.
• Veiller à la bonne articulation de fonctionnement et développer la coopération avec les autres départements du service.
• Participer à la mise en place d’une comptabilité analytique et veiller à la qualité des informations fournies pour son département.