RESPONSABLE ADJOINT - ADJOINTE DE LA MÉDIATHÈQUE SIMONE VEIL D'ILLKIRCH

Activités principales :

Sous la responsabilité du·de la responsable de la médiathèque Simone Veil, vous êtes plus particulièrement en charge de :

1. La participation à la coordination et au management de la médiathèque :

• Participer à la déclinaison du futur projet de service des Médiathèques en un plan d’actions pour la médiathèque Simone Veil
• Co-préparer et co-animer les réunions d’équipe
• Etablir les plannings hebdomadaires de service public et superviser les congés ;
• Contribuer à la sécurité des personnes et des biens et à l’amélioration des conditions de travail de l’équipe
• Participer à l’entretien, l’évolution et la sécurité des outils informatiques et du bâtiment - en coordination avec les départements chargés de ces domaines.

2. L'encadrement d’une équipe de 6 personnes (équipe jeunesse) :

• Superviser l’activité du groupe jeunesse ;
• Réaliser les entretiens professionnels annuels auprès des 6 agent.es concernés.

3. L'accueil et les médiations culturelles : 

• Prendre en compte les attentes et les usages des publics en cherchant toujours à améliorer le service au public et contribuer aux réflexions du service en la matière ;
• Développer une politique de médiation des collections et services et une offre d’actions culturelles et numériques - en collaboration avec le département en charge de ce domaine ;
• Piloter directement certaines actions culturelles.

4. L'offre documentaire :

• Coordonner la politique documentaire de l’établissement en lien avec celle du service ;
• Coordonner les opérations de suivi des collections avec les différents acquéreurs : gestion budgétaire, organisation des collections dans l’espace, désherbage, relations avec les fournisseurs, participation à la rédaction des marchés publics ;
• Gestion de la sécurité de l’établissement (ERP de 3ème catégorie) : définir la procédure d’évacuation et assurer la réalisation d’évacuations régulières, en lien avec l’Illiade, co-gestionnaire de l’ensemble culturel ;
• Signaler au responsable technique des bâtiments les dysfonctionnements du matériel et encadrer la réalisation des travaux sur le bâtiment ;
• Signaler au département informatique du service les dysfonctionnements du matériel ou du réseau et accompagner les interventions techniques sur le site.

Missions spécifiques :

1. Liées au personnel :

• Assurer le suivi du temps de travail des membres de l’équipe sur Chronotime ;
• Encadrer l’accueil régulier de stagiaires (dossier d’accueil, convention, planning, bilan) ;
• Intervention directe sur toute tâche par substitution à un·e agent·e en cas de nécessité de service immédiate.

2. Liées au bâtiment :

• Référent·e mobilier pour l’établissement (devis, suivi des commandes) ;
• Gestion de l’alarme intrusions en lien avec l’Illiade ;
• Suivi de l’activité de la société de nettoyage (respect du cahier des charges) et des réfactions.

3. Liées au fonctionnement :

• Contribuer au nettoyage régulier des gestionnaires Sigma, paniers Electre et autres outils de gestion des collections ;
• Contribuer à la gestion de la régie de recette (mandataire suppléant·e) ;
• Participer régulièrement à l’accueil du public (à hauteur de 25% du temps de travail en moyenne).

Missions transversales à l’échelle du réseau :

• Participation aux réunions d’encadrement du service.
• Participation aux groupes de travail des Temps forts des médiathèques.
• Participation aux groupes thématiques transversaux.