CHARGE - CHARGEE D'EVENEMENTS F/H
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.
Description du Service
La cellule gestion de projets évènementiels, composée de trois chargés d’évènements et deux régisseurs événementiels, assure la conception, la production et la réalisation d’évènements en régie directe (Fête de la Musique, 14 juillet, FARSe, événements estivaux et période de Noël…) ainsi qu’une expertise évènementielle pour les manifestations organisées par d’autres services internes ou des partenaires sur l’espace public.
Mission générale
Au sein du département Gestion de projets, vous êtes en lien avec le régisseur événementiel. Vous concevez, coordonnez et programmez des événements et manifestations grand public sur l’espace public. En réseau avec les acteurs et partenaires tiers, vous participez à l’élaboration d’une offre évènementielle globale. Vous développez également la démarche d’évaluation des retombées de ces manifestations et proposez des évolutions et des améliorations.
Détail des activités
Activités principales :
1. Conception, coordination, programmation et évaluation d’évènements :
- Participer à la réflexion stratégique et à la définition des orientations.
- Proposer des formats évènementiels en lien avec la stratégie.
- Evaluer les retombées des actions réalisées.
- Proposer des évolutions et des améliorations.
- Consolider et développer les partenariats et la fédération des acteurs.
2. Management opérationnel des évènements :
- Coordonner la préparation et l’organisation des manifestations.
- Préparer les budgets, assurer le suivi financier et veiller à l’optimisation des moyens mis en œuvre.
- Appliquer et mettre en œuvre les procédures d’achats publics.
- Veiller à l’application des règles de sécurité en matière d’organisation d'événements sur l’espace public.
Activités secondaires :
- Assurer une fonction d’expert·e et conseiller les autres services et partenaires extérieurs sur l’organisation de manifestations.
Profil candidat
- Minimum Bac+3 dans le domaine de l'événementiel.
- Expérience confirmée en gestion de projets événementiels.
- Expertise dans la coordination des interventions de partenaires multiples.
- Expertise dans l'organisation des manifestations et idéalement sur l'espace public.
- Maîtrise des techniques de management de projet.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Capacité à entretenir et développer un réseau de relations professionnelles.
- Capacité à imaginer des actions adaptées aux situations.
- Capacité à argumenter, réfuter, convaincre.
- Capacité de communication avec des partenaires variés et d'adaptabilité.
- Capacité d’écoute et diplomatie.
- Réactivité, organisation et capacité à maintenir un rythme souvent intense.
- Permis B exigé
Conditions de travail
- Localisation : Immeuble de la Bourse.
- Travail soirs et week-ends (en fonction des besoins liés à l’activité de la direction).
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.