GESTIONNAIRE DES SYSTEMES D'INFORMATION F/H

Réf. : E-20240415-40-1880
Direction : Commande publique responsable
Service : Achats et commande publique
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative ; Technique
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe ; technicien ; technicien principal de 2ème classe ; technicien principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 26/05/2024
Contact RH : Christa LOFFREDA
Téléphone du contact RH : 03 68 98 50 00
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description du Service

Le service des achats et de la commande publique met en œuvre et coordonne la politique des achats de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg telle qu’elle est définie par les élu·es et la Direction générale. Il accompagne quotidiennement les services dans la formulation de leurs besoins et les aide à identifier la solution contractuelle la plus adaptée.

Mission générale

Vous assurez l’administration fonctionnelle des outils relatifs aux achats et aux marchés publics : assistance aux utilisateurs, gestion courante des systèmes d’information, accompagnement et formation aux outils. 

Détail des activités

Activités principales : 

1. Administration fonctionnelle des outils métiers achats et marchés publics (outils de rédaction des marchés publics, parapheur électronique, profil d’acheteur, transmission au contrôle de légalité…)

  • Paramétrer les outils au regard des besoins des utilisateurs/utilisatrices.
  • Procéder aux mises à jour et aux tests des outils en fonction des évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles et des attentes des utilisateurs.
  • Proposer des outils de pilotage relatifs aux outils
  • Etre l’interlocuteur-trice des prestataires et rencontrer les utilisateurs/utilisatrices.

2. Assistance et accompagnement des utilisateurs/utilisatrices (services, élus et entreprises) :

  • Les conseiller dans la mise en œuvre des outils.
  • Faciliter l’utilisation des outils.
  • Elaborer les guides de procédure internes et tutoriels relatifs à l’utilisation des outils et effectuer leur mise à jour.
  • Les former aux outils.

3. Outils de pilotage et décisionnels 

  • Produire des données statistiques ponctuelles et récurrentes.
  • Elaborer des tableaux de bord avec l’aide des décisionnels marchés et contrats publics et financiers.

Activités secondaires :

  • Participer à l’organisation d’évènements – internes ou externes (Salon de l’achat, journée sur la dématérialisation, etc.)
  • Participer et suivre différents projets internes en matière de dématérialisation.
  • Procéder à l’ouverture des offres en cas de charge importante.

Profil candidat

  • Bac à bac + 2 dans le domaine de l'informatique.
  • Expérience souhaitée en marchés publics et maîtrise du domaine.
  • Maîtrise de l'utilisation avancée des outils bureautiques et appétence pour les nouvelles technologies.
  • Capacité à accompagner le changement et pédagogie.
  • Sens du relationnel et du travail en équipe.
  • Capacité à travailler dans l’urgence.
  • Rigueur, organisation et réactivité.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Ouverture d’esprit, qualité d’écoute et diplomatie.
  • Esprit d’initiative et disponibilité.
  • Discrétion professionnelle.

Conditions de travail

  • Localisation : Centre Administratif.

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. 

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