ASSISTANT - ASSISTANTE DE PROJETS

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet.

C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de développement urbain à toutes les échelles et à toutes les étapes : connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des projets urbains, mise en œuvre opérationnelle, action foncière, droit du sol. Elle est le lieu où se traduisent et s’assemblent sur le territoire les différentes politiques territoriales portées par la collectivité : habitat, politique de la Ville, transition énergétique, environnement, transports, développement économique…

La DUT exerce sa compétence pour le compte de la Ville de Strasbourg et de l’Eurométropole. Elle intervient également en appui dans le domaine des projets urbains des communes.

Description du Service

Au sein de la Direction Urbanisme et Territoires (DUT), la Direction de projet Politique de la ville, est un service qui travaille en coordination fonctionnelle avec l’ensemble des services de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg pour améliorer le cadre de vie des habitant.es des quartiers populaires et lutter contre les inégalités territoriales.

Composée d’une équipe pluridisciplinaire de 12 agent.es aux profils variés et complémentaires dans le champ de l’urbanisme et du développement social urbain, la Direction de projet porte les missions de :
- pilotage stratégique transversal de la Politique de la Ville : contractualisations partenariales (Contrat de ville, Convention ANRU), animation d’équipes-projets et des instances politiques, mobilisation des acteurs de terrain et des habitant.es, observation, suivi et évaluation ;
- appui et coordination des directions de projet territoriales et des dispositifs spécifiques de la Politique de la ville
- coordination stratégique et opérationnelle de la mise en œuvre du programme de renouvellement urbain (ANRU)
- accompagnement et soutien aux projets associatifs développés en réponse aux besoins des habitant.es et des territoires (éducation, santé, emploi, cadre de vie, ...)
- accompagnement des acteurs institutionnels, associatifs et habitant.es à la transformation (formations pluri-acteurs, démarches d’appropriation et d’accompagnement aux changements d’usages de la ville, ...)
- appui au développement de projets innovants et expérimentaux (conciergeries solidaires, agriculture urbaine, tiers-lieux, ...)

Mission générale

L’assistant·e de projet, sous l’autorité de la directrice de projet Politique de la Ville et de son adjoint, participe à la préparation et au suivi des dossiers et des réunions, à la programmation du Contrat de ville 2015-2023 (et du prochain dispositif de contractualisation), à l’élaboration des supports d’instruction et des tableaux de bord de suivi pluriannuels. Il/elle assiste le pôle « cohésion sociale » de la direction de projet (adjoint à la directrice de projet et chargé.es de mission) sur la conduite de l’ensemble des projets. En binôme avec l’assistante de direction, il/elle assure un accueil téléphonique et physique.

Détail des activités

Activités principales

Assistance technique :

Préparer et organiser les fonds de dossiers, les réunions d’animation des instances de pilotage partenariales (comités de pilotage, comités techniques, comités des financeurs), les réunions de réseaux et les réunions de l’équipe projet.
Participer aux diverses réunions et rédiger un compte rendu.
Réaliser des travaux statistiques et d’analyses.
Assurer la mise à jour de l’ensemble des tableaux de bord.
Garantir l’accueil physique et téléphonique, notamment des porteurs de projet.
En lien avec l’assistante de direction, gérer l’adresse mail générique du service

Programmation du Contrat de ville :

Assurer le secrétariat du guichet unique de l’appel à projets du Contrat de ville, en lien avec les partenaires co financeurs·euses.
Accompagner les porteurs de projet dans le dépôt et le suivi de leurs demandes de soutien.
Suivre les dossiers de demande de subvention déposés sur la plateforme dématérialisée Dauphin gérée par l’Etat et faire le lien avec la plateforme de gestion des soutiens à la vie associative (AIDES) de la Ville et de l’Eurométropole.
Transmettre les dossiers et les pièces complémentaires aux différents partenaires et aux services de l’Eurométropole de Strasbourg.
Rechercher et centraliser les éléments manquants auprès des associations subventionnées ou en demande.
Veiller au retour des éléments financiers par les partenaires.
Préparer les Groupes Techniques d’Instruction (GTI), participer à leur animation et établir les compte-rendus.
Accompagner l’adjoint à la directrice de projet dans la préparation des arbitrages politiques.
Préparer les délibérations et les actes d’exécution (courriers de notification, arrêtés et conventions).
Venir en appui dans la gestion de dispositifs « spécifiques » de la politique de la ville (adultes-relais, ville vie vacances,...).

Activités secondaires

Former les agents·es à l’utilisation du progiciel interne (AIDES).
Accueillir et former les nouveaux arrivants (surcroit occasionnel ou stagiaires en master).
Rechercher des évolutions possibles pour l’amélioration du service.

Profil candidat

BAC professionnel secrétariat ou BTS assistant de direction ou similaire, DUT ou licence dans le domaine du développement social urbain, du développement local ou de l'administration générale des collectivités.
Expérience d'un an souhaitée avec une très bonne pratique des outils informatiques sur des fonctions avancées.
Maîtrise des des techniques de secrétariat.
Maîtrise des outils de communication et de recherche.
Maîtrise du pack office et du fonctionnement d'internet et d'intranet.
Maîtrise de la gestion financière et de comptabilité (subventions).
Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
Connaissance de la vie associative.
Capacités rédactionnelles.
Capacité à :
- rendre compte,
- organiser son travail ,
- respecter des délais,
- travailler dans l'urgence et dans le stress,
- anticiper.
Aisance relationnelle.
Esprit d'équipe et synthétique.

Avantages sociaux

· Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
· Prime de fin d’année.
· Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
· Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
· Chèques vacances sous conditions.
· Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.