GESTIONNAIRE PLANNING ET ACTIVITÉS DE TRANSPORT F/H

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Mission générale

L’activité principale concerne les opérations logistiques liées à la mise en place et au transport de bennes ampliroll et aux collectes par grue des conteneurs d’apport volontaire et dépôts sauvages. Les transports de bennes sont relatifs à l’évacuation vers les sites de traitement des principaux flux de déchets collectés en déchèteries, ceux liés à des prestations régulières ou ponctuelles pour d’autres services de la collectivité, pour des bailleurs ou à l’occasion de manifestations.

La collecte par camion grue concerne la vidange des conteneurs à verre dans l’hyper-centre de Strasbourg, la collecte de conteneurs enterrés en pied d’immeuble, l’enlèvement de dépôts sauvages ou le déplacement de matériels nécessitant des moyens mécanisés.

Au sein du département Apport volontaire et encombrants et sous l'autorité du responsable Transport et matériel, vous gérez l’activité de l’équipe des chauffeur·euses bennes (25 chauffeur·euses dont 4 chef·fes d’équipe) et assurez le suivi des prestations réalisées.

En lien avec votre responsable, vous vous assurez de la disponibilité nécessaire des ressources humaines et du matériel (véhicules et bennes).

Détail des activités

Activités principales

Gestion du planning de l’équipe

Vérifier les présences.
Préparer et distribuer les plannings et les tâches.
Mettre à jour les plannings de travail et assurer le suivi des heures réalisées en lien avec les ressources humaines : enregistrer les heures, veiller au respect du temps de travail, gérer les heures supplémentaires, affecter les moyens humains et matériels.
Recueillir les demandes de congés transmises par les chauffeur·euses - chef·fes d'équipe, en faire la synthèse et s'assurer de la conformité avec le cadre défini par le responsable Transport et matériel.
Gérer les aléas et adapter les moyens en cas d’imprévus (pannes, absences non planifiées) ou reprogrammer les missions.
Anticiper les moyens nécessaires à l’activité, alerter en cas de difficulté.

Gestion et suivi de l’activité

Recueillir et intégrer les prestations à réaliser dont les prestations commerciales, constituer les plans de travail hebdomadaires et établir les feuilles de route quotidiennes des chauffeur·euses.
S’assurer auprès des chef·fes d’équipe que les chauffeur·euses disposent des informations nécessaires à la réalisation des prestations.
Affecter au quotidien les moyens matériels en lien avec le responsable Transport et matériel et le service Parc Véhicules et Ateliers.
Prévoir les besoins et alerter en cas de difficultés techniques.
Gérer les dépannages du matin avec le service Parc Véhicules et Ateliers, réaffecter les véhicules, établir les demandes d’intervention auprès des ateliers (ouvertures d’ordres de réparation).
Récupérer et traiter les rapports d’activité des chauffeur·euses et les justificatifs transmis (tickets de pesées, données chronotachygraphe).
Contrôler et analyser les données d’activité (contrôle et affectation des pesées tickets/données de l’exutoire, temps de travail), signaler les anomalies, et proposer des pistes d’optimisation.
Renseigner et exploiter les outils informatiques mis à disposition.

Relations avec les usager·ères et partenaires (bailleurs, autre services de l’Eurométropole, clients redevance spéciale)

Répondre aux demandes de prestations, analyser et expliquer les conditions techniques d’intervention.
Enregistrer et planifier les demandes d'interventions journalières et annuelles.
Transmettre les données nécessaires à la facturation le cas échéant.

Activités secondaires

Mettre à disposition les petits équipements, les lots de bord des véhicules (trousses de secours, matériel de nettoyage…) et les documents nécessaires à l’activité (road book, clés, badges…).
Intégrer dans les planifications les procédures d’astreintes pour les chauffeur·euses intervenant pour d’autres services (déneigement, nettoiement).
Pour ces astreintes, veiller au suivi des opérations de montage/démontage et de nettoyage des équipements.

Profil candidat

CAP/BEP dans le domaine de la logistique, du transport, ou équivalent.
Expérience dans le transport, la logistique et/ou la gestion de plannings.
Maîtrise de la réglementation du transport.
Maîtrise de la gestion de plannings.
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
Capacité à gérer et répartir les tâches.
Capacité à communiquer de manière efficace et transparente avec l'équipe et la hiérarchie.
Réactivité, rigueur et sens des responsabilités.
Permis B exigé.

Conditions de travail

Localisation du poste : 44 route de la Fédération - 67100 STRASBOURG
Horaires de travail : 5h00 - 12h00 du lundi au vendredi

Avantages sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.