ASSISTANT - ASSISTANTE RESSOURCES (CENTRE CHORÉGRAPHIQUE DE STRASBOURG) F/H
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Mission générale
Sous l’autorité de la directrice du Centre chorégraphique de Strasbourg (CCS), au sein du service Développement Culturel et Artistique de la Direction de la Culture, vous secondez la directrice sur l’ensemble de l’activité du CCS et plus particulièrement sur la coordination des ressources administratives et financières, la gestion opérationnelle des ressources humaines et la bonne exécution des projets.
Vous encadrez l’équipe accueil et supervisez les prestataires extérieurs. Vous mettez en œuvre les orientations de la stratégie budgétaire pluriannuelle du CCS, et inscrivez son action dans le cadre financier et réglementaire de la collectivité. Vous représentez le CCS lors des manifestations et des actions des partenaires institutionnels, ainsi que lors des événements du CCS.
Détail des activités
Activités principales :
1. Gestion des ressources humaines :
- Assurer la coordination des missions d’accueil et de logistique (management de 2 agents et des vacataires, gestion des planning, recrutement du personnel prestataire pour l’ouverture de l’équipement et des manifestations).
- En lien avec l’assistant·e de la scolarité et la direction, assurer la coordination des enseignants et intervenants artistiques du CCS.
- Superviser le suivi de l’outil de gestion du temps de travail.
- Superviser les éléments variables de paie.
- Suivre la mise en œuvre du document unique et être le relai pour le CCS de la conseillère de prévention de la direction.
- Animer l’élaboration du plan de formation.
- Participer aux procédures de recrutement du département (rédaction des fiches de postes, appels à candidature, entretiens de recrutement).
2. Gestion administrative :
- Élaborer et formaliser les documents administratifs, contrats et conventions inhérents aux missions ressources.
- Contribuer à la sécurisation juridique des activités du CCS.
- Assurer le pilotage administratif des achats et marchés publics.
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre les tableaux de bords RH, financiers, etc.
- Assurer la suppléance du régisseur·se de la régie de recettes du CCS.
- Assurer le suivi des mises à disposition des locaux en lien avec les équipes (direction, accueil) et préparer les actes administratif nécessaire (tableau de suivi, délibération, arrêté tarifaire … )
3. Gestion budgétaire :
- Préparer le budget du département avec la direction.
- Superviser l’exécution budgétaire.
- Contrôler et analyser la consommation budgétaire.
- Développer des outils de nature à analyser et suivre l’activité économique du CCS.
- Planifier les investissements.
- Préparer les arrêtés tarifaires et mettre en œuvre les politiques tarifaires souhaitées par la collectivité dont la tarification solidaire.
- Suivre l’évolution de la masse salariale et des budgets en matière de ressources humaines (enveloppes CDD, HS, etc.).
4. Gestion bâtimentaire :
- Suivre au plan administratif et technique la maintenance et la sécurité de l’équipement, rue de Phalsbourg et des annexes, en particulier la mise en œuvre du contrat multi technique.
- Être le relai pour le CCS du responsable unique de sécurité du Palais des Fêtes.
- Veiller à la bonne exécution des vérifications et contrôles obligatoires et tenir à jour le registre de sécurité.
- Assurer le suivi des demandes de travaux.
Activités secondaires :
- Remplacer la directrice en cas d'absence.
- Assurer la continuité du service en l’absence des collaborateurs et collaboratrices.
- Participer aux projets transversaux.
Profil candidat
- Minimum Bac à Bac+2 en droit, finances, ressources humaines ou équivalent.
- Expérience exigée en management et en collectivité publique.
- Expertise des règles budgétaires et comptables.
- Expertise du statut de la fonction publique et de la gestion des RH.
- Maîtrise du code des marchés publics et de l'achat public.
- Maîtrise de la gestion immobilière.
- Maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office et outils de gestion).
- Maîtrise des techniques de gestion de projets.
- Capacité à rédiger des documents administratifs et financiers.
- Capacité de négociation, à construire et défendre un argumentaire.
- Capacité à établir des tableaux de bords et les analyser.
- Intérêt pour l’éducation artistique et la danse en particulier.
- Disponibilité et réactivité.
- Prise d’initiative, adaptation et polyvalence.
- Autonomie, rigueur et méthode.
- Esprit de synthèse.
- Qualités relationnelles et pédagogie.
- Confidentialité.
Conditions de travail
- Localisation : Centre chorégraphique de Strasbourg
- Participation à des activités de soirée ou de weekend.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.