ASSISTANT - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

Réf. : E-20240213-25862556-1651
Direction : Propreté Et Gestion Des Déchets
Service : Collecte et valorisation des déchets
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : CDD 1 an
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 17/03/2024
Contact RH : Annie MUTSCHLER
Téléphone du contact RH : 0368987823
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Mission générale

Sous l'autorité de la responsable ressources humaines du service, vous contribuez et assistez cette dernière dans la gestion des ressources humaines du service (509 postes), en collaboration avec vos deux collègues et en lien avec l’ensemble des départements et cellules du service et des services de la DRH.
Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Détail des activités

Activités principales

Pour les agent·es des départements Apport volontaire & encombrants et Déchèteries

  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers temps de travail, congés, journal de présence, etc.
  • Assurer le suivi et l’enregistrement de leurs éléments de paie : HS, RIFSEEP, etc.
  • Gérer et suivre les tableaux d’absentéisme.

Pour l’ensemble des agent·es du service

  • Suivre et gérer les absences non règlementaires (absences de service fait, mises en demeure).
  • Assurer la gestion et le suivi des accidents de travail et constituer les dossiers en lien avec le/la préventeur·rice.
  • Enregistrer et suivre les absences maladie et des contrôles médicaux et les longues maladies.
  • Enregistrer et suivre la création et l’alimentation des comptes épargnes temps (saisies, vérification).
  • Accueillir et informer les agent·es en matière de carrière et de statut, en lien avec la DRH. Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès de l'encadrement sur les questions relatives à la gestion des ressources humaines.
  • Préparer et rédiger les courriers, attestations et documents afférents à la mission RH.

Activités secondaires

  • Participer au remplacement des collègues en cas d’absence, en prenant ponctuellement en charge certaines de leurs tâches (formation, ordres de missions, accident de travail, saisonniers, vacataires, CDD ou tout autre dossier dans l’urgence).
  • Peut être amenée à remplacer sur certaines de ses activités la RRH du service, renseigner la direction du service ou la DRH sur le suivi des dossiers et assurer le relais avec la direction du service ou la DRH en cas d’urgence.
  • Participer à la rédaction de procédures.

Profil candidat

  • Bac à Bac +2 dans le domaine des ressources humaines, en gestion, ou équivalent.
  • Expérience exigée en ressources humaines.
  • Maîtrise du statut de la fonction publique.
  • Maîtrise de la réglementation et des procédures RH.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques RH.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat.
  • Capacité à analyser des situations personnelles dans le respect des procédures ou du statut.
  • Capacité à gérer des situations difficiles.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à gérer son activité et les priorités.
  • Rigueur, polyvalence et confidentialité.

Conditions de travail

  • Localisation du poste : Site de la Fédération - 44 route de la Fédération 67100 STRASBOURG.
  • Horaires variables.

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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