ASSISTANT - ASSISTANTE DE COMMUNICATION F/H

Réf. : E-20240209--1647
Direction : Evènements Et Vie Associative
Service : Département Gestion de projets
Type de recrutement : Emploi temporaire
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : 7 mois
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 10/03/2024
Contact RH : Marc PERCEAU
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Débutant-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.

Description du Service

Le département « gestion de projets » composé de la cellule « gestion de projets événementiels » et de la cellule « coordination générale de Noël » assure la conception, la production et la réalisation des évènements en régie directe (Fête de la Musique, 14 juillet, FARSe, événements estivaux et période de Noël…) ainsi qu’une expertise évènementielle pour les manifestations organisées par d’autres services internes ou des partenaires sur l’espace public.

Mission générale

Vous êtes rattaché·e au département Gestion de projets. Vous assurez, en lien avec la Direction de communication, la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication autour des évènements organisés par la DEVA, dont Strasbourg, Capitale de Noël. 
Vous assurez l’optimisation des plans de communication et une bonne articulation entre les outils, on et off line.

Détail des activités

Activités principales : 

  • Analyser les problématiques, les besoins et attentes (identifier les enjeux, les objectifs afin d’élaborer les stratégies de communication à 360° et le plan de communication qui en découle).
  • Définir, piloter, mettre en œuvre les actions et plans de communication et coordonner les différent·es acteur·trices qui y contribuent.
  • Rechercher et traiter l’information, assurer la rédaction, le suivi et la mise en œuvre, de la conception à la mise en fabrication, des différents outils de communication.
  • Evaluer et ajuster les actions de communication entreprises.  
  • Participer à la gestion administrative et budgétaire des opérations placées sous votre responsabilité.
  • Piloter et suivre les prestataires mis à contribution.

Activités secondaires :

  • Entretenir et développer des réseaux professionnels (presse, médias, annonceurs,…).
  • Assurer une veille métier sur l’évolution des pratiques et des techniques de communication.
  • Effectuer un benchmark régulier de la communication dans les autres collectivités.
  • Se tenir au courant des grandes tendances créatives.   

Profil candidat

  • Minimum BAC +2 en communication, sciences politiques ou équivalent.
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires.
  • Maîtrise des techniques de communication on et off line ainsi que de la chaîne graphique.
  • Maîtrise des enjeux numériques liés à la promotion et la visibilité d’actions de communication et d’évènements.
  • Maîtrise des réseaux sociaux et des leviers du web marketing et leurs outils de gestion.
  • Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics.
  • Capacité à analyser, optimiser, créer et mettre en œuvre des démarches et outils de communication.
  • Capacité à coordonner et à travailler en équipe et en mode projet.
  • Capacité à adapter les messages aux supports et publics ciblés.
  • Aisance relationnelle et capacité à s’adapter à des interlocuteur·trices différent·es (élu·es, services, fournisseur·ses, partenaires,..).
  • Capacité à respecter les délais, les procédures et les budgets.
  • Capacité à gérer le stress.
  • Sens de l’organisation, rigueur, réactivité.
  • Bonne culture générale, intérêt à la vie locale et ce qui rythme la vie de la ville et de l’agglomération, curiosité.
  • Permis B.

Conditions de travail

  • Localisation : Bâtiment de la Bourse.
  • Travail week-ends et jours fériés, heures supplémentaires pour besoins liés à l’activité de la direction.
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