INSTRUCTEUR - INSTRUCTRICE DE MARCHES F/H

Réf. : E-20240205-6328-1635
Direction : Culture
Service : Administration générale et ressources
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 10/03/2024
Contact RH : Laurent LUBIN
Téléphone du contact RH : 0368988715
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Débutant-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Description du Service

Au sein de la direction de la Culture, le service de l’Administration générale conseille la direction sur les modalités de mise en œuvre du service public (mode de gestion, organisation RH…) et accompagne les services de la direction dans la mise en œuvre de leurs projets opérationnels et dans leurs démarches de changement. Il contribue activement au pilotage des ressources humaines et financières allouées à la direction de la Culture. Il est le garant de la sécurité des actes juridiques émis. Il décline la politique de la prévention des risques professionnels de la collectivité.

Mission générale

Sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du département Finances-Marchés publics au sein du service de l’Administration Générale de la Direction de la Culture, vous assurez, au sein d’une équipe de 3 instructeurs et instructrices, les fonctions de passation des marchés publics de la Direction de la Culture.

Détail des activités

Activités principales

Fonction d’acheteur public :

  • Recenser les besoins de marchés des différents services et tenir les outils de pilotage de la fonction achats.
  • Impulser la mise en place de marchés transversaux.
  • Conseiller, alerter et contrôler le respect des modalités de mise en concurrence et de publicité selon le seuil des marchés en lien avec les comptables de la direction et les responsables financiers.
  • Accompagner les services dans la définition du besoin et la rédaction du cahier des charges.
  • Préparer et rédiger les pièces administratives pour les marchés à procédures adaptées, être le lien avec le service de la commande publique pour les procédures formalisées.
  • Dépouiller les offres et rédiger le rapport d’analyse en lien avec les opérationnels.
  • Mener les éventuelles négociations.
  • Accompagner l’attribution du marché selon le type de procédure.
  • Assurer un suivi de l'exécution des marchés : sous-traitance, avenant, reconduction …
  • Etre référent·e marchés publics pour les services de la direction de la Culture en lien avec le RAF de la direction de la Culture, correspondant marché publics de ladite direction. 

Profil candidat

  • Bac à bac+2 en droit ou équivalent.
  • Expérience en marchés publics requérant une expertise de la réglementation des marchés publics ainsi qu'une capacité à l’appliquer et la contrôler.
  • Maîtrise des règles et procédures du droit public.
  • Maîtrise des règles de la commande publique.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, outils de gestion spécifiques tels Coriolis).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Autonomie, sens de l’initiative et anticipation.
  • Rigueur et minutie.
  • Sens des priorités, gestion des urgences et réactivité.
  • Adaptabilité au changement et à différent·es interlocuteurs-interlocutrices.
  • Force de proposition.

Conditions de travail

  • Localisation : Immeuble de la Bourse

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. 

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