RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES /ADJOINT - ADJOINTE AU-A LA CHEF·FE DE SERVICE

Réf. : E-20240205-2215-1632
Direction : Solidarités, Santé Et Jeunesse
Service : Administration générale et ressources
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : attaché principal ; directeur territorial
Catégorie : A
Date limite de dépôt de candidature : 23/06/2024
Contact RH : Anais GERARD ; Catherine MULLER ; Nadine HIRTZEL
Téléphone du contact RH : 03 68 98 64 74
Télétravail : Oui
Management : Oui
Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

Description du Service

Le service Administration Générale et Ressources de la Direction Solidarités Santé Jeunesse a pour mission d'accompagner les services opérationnels de la direction et de leur donner les moyens de réaliser leurs missions pour la dignité, le vivre-ensemble, le bien-être et la cohésion sociale des personnes sur le territoire de Strasbourg et de l'Eurométropole.

Mission générale

Sous la responsabilité du·de la chef·fe de service Administration Générale et Ressources, vous pilotez la fonction RH de la DSSJ sur un périmètre de plus de 500 postes budgétaires majoritairement issus de la filière médico-sociale et représentant une grande diversité de filières. 
Vous contribuez au déploiement d’un service au public de qualité et des conditions de travail optimales dans un esprit de dialogue constant (avec les agent·es, l’encadrement, la DRH et les partenaires sociaux), d’initiative partagée mais aussi de responsabilité de chacun des services thématiques qu’il accompagne en ce sens. 
Vous encadrez directement le département RH du service AGR ainsi que le·la conseiller·ère de prévention des risques professionnels et suivez avec le·la chef·fe de service l’activité de l’ensemble des départements du service. 
Vous accompagnez les parcours professionnels des agent·es et encadrant·es de la direction. 

Détail des activités

  • Au titre des fonctions d’Adjoint·e au chef de service : 
    • Remplacer le·la chef·fe de service en son absence,
    • Suivre en lien avec le·la chef·fe de service l’activité de l’ensemble des départements du service AGR,
    • Participer aux réunions mensuelles AGR/services thématiques pour accompagner la stratégie ressources au sein de la direction,
    • Contribuer pleinement aux démarches d’évolution du service AGR. 
  • Au titre des fonctions de Responsable Ressources Humaines :
    • Organisation du département RH :
      • Encadrer et animer l’équipe RH du service AGR,
      • Piloter le suivi et la coordination des activités des assistant·es RH,
      • Animer les réunions d’équipes resserrées (équipe RH AGR).
    • Pilotage de la stratégie RH de la direction :
      • Piloter en lien avec le·la chef·fe de service AGR et la direction la stratégie RH de la direction, l’accompagnement des services et la gestion des situations individuelles complexes,
      • Décliner les orientations de la DRH en plans d’actions appropriées dans le respect des cadres fixés,
      • Organiser et coordonner l’ensemble des activités RH en veillant à la qualité et à la conformité des procédures de traitement des dossiers (recrutement, temps de travail, formation, paie carrière, promotions…),
      • Animer le réseau des référents-es RH des services et faire circuler l’information RH,
      • Anticiper les évolutions de métier, les mouvements de personnels,
      • Suivre pour la Direction les dossiers transversaux et les évolutions portés par la DRH (temps de travail, RIFSEEP, impacts de la loi de Transformation de la fonction publique,...),
      • Mettre en place et piloter les outils de pilotage nécessaires au suivi partagé des dossiers RH (ex. enveloppes CDD, recrutements, stages, apprentissages, suivi des grèves…),
      • Instruire les procédures disciplinaires : rôle de conseil auprès de l’encadrement, mise en œuvre de la procédure en lien avec la DRH.
    • Accompagnement du changement au sein des services :
      • Concevoir les profils de postes en relation avec les responsables,
      • Participer à certains jurys de recrutements externes ou internes,
      • Concevoir et mettre en œuvre le plan de formation validé : contribuer aux cahiers des charges des formations collectives spécifiques, administrer les formations individuelles, assurer, en lien avec le/la conseiller·ère de prévention, le suivi particulier des formations sécurité,
      • Apporter un conseil aux services sur la dimension organisationnelle, en lien si besoin avec le/la conseiller-ère de prévention de la direction,
      • Accompagner les services dans la conduite du dialogue social : relations avec les partenaires sociaux, montage des dossiers à présenter en Comité technique, articulations avec le CHSCT etc.).
    • Accompagnement des agent·es et encadrant·es, conseil et communication:
      • Accompagner les agent·es de la direction dans leurs parcours professionnels et démarches d’évolution,
      • Exercer une fonction de facilitation vis-à-vis de l’encadrement en termes de méthode et de résolution de problèmes,
      • Assurer la communication interne au sein de la direction sur la fonction RH en coordination avec la DRH,
      • Participer de manière active aux réunions du réseau RH de la collectivité et aux différents chantiers transversaux sur la thématique. 
  • Prévention :
    • Encadrer le/la conseiller·ère de prévention : suivi d’activité, point binômes réguliers.
    • Collaborer avec le/la conseiller·ère de prévention à la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels et intégrer cet enjeu, les Documents Uniques à la stratégie RH de la direction.
    • Superviser l’action de le/la conseiller·ère sur les projets de service ayant un impact sur les conditions de travail des agent·es.
    • Recevoir et accompagner avec le/la conseiller·ère les agent·es qui expriment une souffrance au travail ou de retour de longue maladie.

Profil candidat

  • De formation Bac+3 à Bac+5 dans les Ressources Humaines/en sociologie des organisations et conduite du changement.
  • Expérience confirmée en RH au sein d’une collectivité.
  • Expertise:
    • des concepts fondamentaux de la GRH et de la conduite du changement.
    • des outils de pilotage opérationnels et des indicateurs de bilan social.
  • Maîtrise:
    • du fonctionnement des collectivités locales et du statut de la fonction publique territoriale.
    • des procédures RH de la collectivité.
    • des techniques de management.
    • des techniques de communication et de négociation.
    • des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
  • Connaissance:
    • de la comptabilité publique et réglementation en matière de marchés publics.
    • du domaine de la prévention des risques professionnels.
    • des processus d’élaboration, d’attribution et d'arbitrage budgétaire.
  • Capacités:
    • d’animation, de travail en équipe et de transversalité.
    • à coordonner, organiser et contrôler des actions.
    • à analyser des situations personnelles.
    • à élaborer des scénarios prospectifs et à proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations de la direction.
    • à gérer des dossiers ou projets transversaux.
  • Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à faire des propositions, opérationnalité et réactivité.
  • Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion, écoute, empathie et ouverture d’esprit.

Conditions de travail

Lieu d'exercice: Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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