INSTRUCTEUR - INSTRUCTRICE DES MARCHÉS PUBLICS

Réf. : E-20240205-8902-1630
Direction : Ressources Logistiques
Service : Administration générale et ressources
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Durée / Période : CDD 1 à 3 ans selon profil
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 10/03/2024
Contact RH : Anne-Sophie BACCHIANI
Téléphone du contact RH : 06 78 10 09 79
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration générale et ressources.

Description du Service

Le service Administration Générale et Ressources de la Direction des Ressources Logistiques accompagne sur les aspects ressources (humaines financières, marchés, etc. ) les Directions suivantes :

  • Direction des Ressources Logistiques,
  • Direction des Finances et de la Programmation,
  • Direction de la Commande Publique Responsable.

Mission générale

Au sein du département Finances – Marchés, et sous l’autorité du/de la responsable de la cellule marchés publics, vous avez pour mission principale la rédaction de pièces administratives des marchés adaptés et d’avenants, en lien avec les chargé·es d’opération et à partir de l’application métier dédiée.

Vous assistez la cellule en terme de gestion des offres et d’attribution, de contrôles et assurez la gestion administrative liée à l’activité des marchés.

Détail des activités

Rédaction des marchés publics 

  • Rédiger les pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises pour les services de la DRL en lien avec le chargé d’affaire et l’acheteur.
  • Renseigner le logiciel de gestion des marchés (MarcoWeb) et mettre en forme les documents rédigés.
  • Enregistrer les marchés sur le logiciel comptable e-GF.
  • Rédiger les avenants.
  • Accompagner et conseiller les opérationnels dans la rédaction des analyses.

Gestion des marchés publics

  • Relire les analyses rédigées par les opérationnels.
  • Retirer les offres de consultation sur la plate-forme d’achat Alsace Marchés Publics.
  • Faire le lien avec les comptables sur le suivi des marchés.
  • Rédiger les courriers de notification.
  • Editer et envoyer les courriers types de réponses aux entreprises non retenues.
  • Contrôler les pièces nécessaires à l’agrément des sous-traitants et assurer le suivi du circuit de signature.
  • Veille juridique.

Gestion administrative

  • Répondre aux sollicitations téléphoniques.
  • Gérer la messagerie dédiée aux marchés publics et assurer un filtre de premier niveau.
  • Procéder à l'enregistrement et à l’archivage des marchés dans la gestion électronique des données (GED).
  • Publier les MAPA 2 sur la plateforme « Alsace Marchés Publics ».
  • Alimenter les tableaux de bord 
  • Participer aux réunions de la cellule marchés publics.

Profil candidat

  • Bac à bac + 2 en droit, gestion, ou équivalent.
  • Expérience dans le domaine des marchés publics requérant une expertise de la réglementation et des procédures applicables aux marchés publics, ainsi qu'une capacité à les appliquer et à les contrôler.
  • Expérience souhaitée en collectivité territoriale.
  • Expertise de la réglementation et des procédures applicables aux marchés publics.
  • Connaissance du droit public et du fonctionnement des collectivités locales.
  • Notions en matière de finances et comptabilité publique.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) pour la rédaction des actes administratifs et l’établissement de tableaux de suivi.
  • Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à appliquer et contrôler la réglementation et les procédures.
  • Capacité à formuler des réponses précises et claires.
  • Réactivité, capacité à travailler dans l’urgence.
  • Ecoute et diplomatie.
  • Rigueur, méthode et organisation.
  • Discrétion professionnelle.

Conditions de travail

  • Jury prévu : à partir de la semaine 13.
  • Localisation du poste : Centre administratif.
  • Horaires variables.

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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