ASSISTANT - ASSISTANTE DE PROJET

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet.

C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de développement urbain à toutes les échelles et à toutes les étapes : connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des projets urbains, mise en œuvre opérationnelle, action foncière, droit du sol. Elle est le lieu où se traduisent et s’assemblent sur le territoire les différentes politiques territoriales portées par la collectivité : habitat, politique de la Ville, transition énergétique, environnement, transports, développement économique…

La DUT exerce sa compétence pour le compte de la Ville de Strasbourg et de l’Eurométropole. Elle intervient également en appui dans le domaine des projets urbains des communes.

Description du Service

Au sein de la Direction Urbanisme et Territoires (DUT), la Direction de projet Politique de la ville, est un service qui travaille en coordination fonctionnelle avec l’ensemble des services de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg pour améliorer le cadre de vie des habitant.es des quartiers populaires et lutter contre les inégalités territoriales.

Composée d’une équipe pluridisciplinaire de 12 agent.es aux profils variés et complémentaires dans le champ de l’urbanisme et du développement social urbain, la Direction de projet porte les missions de :
- pilotage stratégique transversal de la Politique de la Ville : contractualisations partenariales (Contrat de ville, Convention ANRU), animation d’équipes-projets et des instances politiques, mobilisation des acteurs de terrain et des habitant.es, observation, suivi et évaluation ;
- appui et coordination des directions de projet territoriales et des dispositifs spécifiques de la Politique de la ville
- coordination stratégique et opérationnelle de la mise en œuvre du programme de renouvellement urbain (ANRU)
- accompagnement et soutien aux projets associatifs développés en réponse aux besoins des habitant.es et des territoires (éducation, santé, emploi, cadre de vie, ...)
- accompagnement des acteurs institutionnels, associatifs et habitant.es à la transformation (formations pluri-acteurs, démarches d’appropriation et d’accompagnement aux changements d’usages de la ville, ...)
- appui au développement de projets innovants et expérimentaux (conciergeries solidaires, agriculture urbaine, tiers-lieux, ...)

Mission générale

Dans le cadre du programme de renouvellement urbain de l’Eurométropole de Strasbourg, l’assistant·e de projet travaille, sous l’impulsion du-de la directeur·rice de projet Politique de la ville et en lien fonctionnel avec les agents·es en charge du pilotage du dispositif au sein de la direction de projet, à la mise en œuvre administrative des volets contractuel, financier et opérationnel du programme de renouvellement urbain et vient en appui des directions de projet territorialisées dans la mise en œuvre des projets de chaque quartier.

Détail des activités

Activités principales :

Accompagner la direction de projet dans l’animation et le suivi global du dispositif de renouvellement urbain dans le cadre des conventionnements avec l’ANRU.
Appuyer les deux chefs·fes de projet en charge de la coordination transversale dans le suivi de la mise en œuvre du programme sur les aspects financiers, conventionnels et opérationnels en contribuant à la réalisation des outils, supports communs et documents de synthèses en vue des réunions partenariales, du reporting interne et des instances de pilotage.
Appuyer l’équipe projet NPNRU pour l’organisation et la logistique des réunions et instances partenariales.
Mettre à jour les données d’avancement du projet dans les outils de suivi planning et financier de l’Eurométropole et de l’Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine (ANRU).
Appuyer le/la chef·fe de projet Planification et finances dans le suivi du recouvrement des subventions de l’ensemble des co-financeurs, dont l’ANRU, pour les maitrises d’ouvrage internes et externes.
Participer à la formalisation et au suivi de l’exécution des marchés publics.
Participer à la veille sur les appels à projets et évolutions réglementaires impactant le programme de renouvellement urbain.

Activités secondaires :

Participer à l’élaboration du budget et à la préparation des étapes budgétaires.
Participer aux tâches administratives de la direction de projet y compris sur le volet de la cohésion sociale et être le binôme de l’assistant·e de direction de la direction de projet Politique de la ville ; participer à l’accueil téléphonique et physique de la direction de projet et des instances partenariales.
Assurer des tâches administratives (suivi notes et délibérations) pour la direction de projet Quartiers Ouest-Les Ecrivains (Schiltigheim-Bischheim)

Profil candidat

Diplômes : Bac + 3 en finance ou gestion des administrations / collectivités locales, Master 1 ou 2 en collectivité territoriale, en aménagement du territoire.
Expériences : 2 ans dans le secteur de l’habitat et du renouvellement urbain.
Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire, des règles de l’expression orale et écrite,
Maîtrise de la comptabilité publique et des techniques de préparation budgétaire.
Connaissance des règles et usages administratifs et du fonctionnement et rôle d’une collectivité territoriale.
Connaissance du management administratif et financier de l'ANRU et des autres collectivités.
Connaissance de la réglementation ANRU et mise en place d'une veille.
Connaissance des technique de conduite d'un projet.
Capacités rédactionnelles.
Capacité à :
- Mettre en forme et présenter des documents nécessaires au service.
- Organiser des réunions et à les animer.
- Rédiger des tableaux de bord de suivi financier
Ecoute et diplomatie, discrétion et confidentialité.
Organisation, méthode et rigueur.
Qualités relationnelles.
Autonomie, prise d'initiative et réactivité.
Respect des délais et polyvalence.
Etre force de proposition.
Adaptabilité et disponibilité.

Avantages sociaux

· Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
· Prime de fin d’année.
· Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
· Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
· Chèques vacances sous conditions.
· Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.