CHARGE - CHARGEE DE SALLE F/H

Réf. : E-20240130-3575-1607
Direction : Evènements Et Vie Associative
Service : Département Gestion des salles municipales
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps non complet
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Technique
Grade : adjoint technique ; adjoint technique principal de 2ème classe ; adjoint technique principal de 1ère classe ; agent de maîtrise ; agent de maîtrise principal
Catégorie : C
Date limite de dépôt de candidature : 17/03/2024
Contact RH : Danielle BRANCA
Téléphone du contact RH : 0368988181
Télétravail : Non
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.

Description du Service

Le Département Missions opérationnelles est composé des cellules des salles municipales, sonorisation, maintenance et du centre logistique. Il est chargé de la réalisation des demandes validées par le Département relations à l’usager.

La cellule des salles municipales gère le parc locatif des salles de la Direction. Il veille à la bonne organisation des locations, à l’accompagnement des usager·ères et à la bonne tenue des équipements.

Mission générale

Sous la responsabilité de la cheffe d’équipe des salles municipales, vous accueillez les organisateurs de manifestations. Vous veillez à la bonne utilisation des salles et de leurs équipements.

Détail des activités

Activités principales :

  • Accueillir les organisateurs de manifestations (physique, téléphone…).
  • Prendre contact avec les locataires pour visiter les salles municipales et établir les fiches de visite afférentes conformément avec les documents administratifs de location (règlement intérieur, arrêté tarifaire, convention de location…).
  • Faire le suivi avec les organisateurs pour la préparation des évènements (horaires, options, plans, prestataires externes…).
  • Remplir l’état des lieux d’entrée et de sortie ainsi que tout document nécessaire au bon suivi de la location.
  • Organiser l’accueil et le suivi des prestations internes (dépôt de matériel, sonorisation, préposés, SMB…) et externes sollicitées par le service (nettoyage, sécurité, travaux…).
  • Assurer une présence opérationnelle pour l’organisation des manifestations, de leurs montages / démontages.
  • Vérifier le respect des consignes et des termes du contrat durant la location, alerter et rendre compte en cas de problème.
  • Veiller au respect des consignes de sécurité et d’incendie du montage jusqu’au démontage (plans d’implantation, plan feu, issues de secours, installations électriques…)
  • Encadrer le chargé de salle adjoint.

Activités secondaires :

  • Ranger et aménager les salles.
  • Travailler en transversalité sur l’ensemble du parc des salles municipales du service Évènements.
  • Effectuer une veille sur le bon fonctionnement du matériel et signaler les dégradations, difficultés constatées ou réparations à effectuer en lien avec l’équipe maintenance.
  • Seconder l’équipe maintenance en cas de besoin pour les travaux sur site et effectuer des rapports de travaux le cas échéant.
  • Utiliser les matériels et les produits adaptés dans un objectif d’éco-responsabilité.
  • Atteindre les objectifs de propreté et de qualités fixés.

Profil candidat

  • Aucun diplôme exigé.
  • Expérience sur poste similaire avec accueil du public, gestion et entretien de salles, encadrement de petites équipes.
  • Expertise du processus et des contrats de location.
  • Maîtrise des règles de sécurité applicables aux ERP.
  • Maîtrise des risques liés à l’utilisation des équipements.
  • Connaissances de l’utilisation des produits et du matériel de nettoyage.
  • Capacité à assurer l’accueil de publics au sein des salles municipales.
  • Capacité à alerter et rendre compte sur des règles de sécurité.
  • Capacité à faire respecter des consignes établies.
  • Capacité à mesurer l’état de propreté d’un lieu et établir un état des lieux.
  • Capacité à organiser le poste de travail en fonction des consignes.
  • Capacité à nettoyer (balayer, laver, aspirer, épousseter) les salles, mobiliers, sanitaires…
  • Capacités d'initiative et d'autonomie.
  • Sens du travail en équipe.
  • Permis B, habilitation électrique, PSC1, encadrement.

Conditions de travail

  • Bonne condition physique.
  • Travail les week-ends, soirées et jours fériés.

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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