GESTIONNAIRE D'ÉTAT CIVIL DES BUREAUX SPÉCIALISÉS EN CDD F/H

Réf. : E-20231204--1460
Direction : Population, Élections Et Cultes
Service : Etat civil et élections
Type de recrutement : Emploi temporaire
Type de temps de travail : Temps complet
Durée / Période : 6 mois
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : rédacteur
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 25/02/2024
Contact RH : Aurélie BRINGUEZ ; Danielle BRANCA
Téléphone du contact RH : 0368988181
Télétravail : Non
Management : Non
Experiences : Débutant-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description du Service

Au sein de la délégation « Transformation sociale et sociétale », la Direction de la Population des Elections et des Cultes intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

Mission générale

Par délégation de la Maire agissant au nom de l’Etat et sous l’autorité du/de la responsable du département, vous assurez l’accueil des usager·ères et instruisez les dossiers pour l’ensemble des champs de compétence de l’Etat-Civil. Vous établissez les différents actes d’état-civil correspondants dans le cadre particulier d’une commune à vocation internationale.

Détail des activités

  • Enregistrer les projets de naissances, de mariages ou de décès.
  • Accueillir et renseigner le public sur les différents domaines de l’Etat Civil.
  • Enregistrer les reconnaissances.
  • Établir et mettre à jour les livrets de famille.
  • Traiter les dossiers de changement de nom et de prénom.
  • Apposer les mentions dans les registres (naissances-mariages-décès) et effectuer leur saisie informatique.

Profil candidat

  • Baccalauréat dans le domaine administratif/accueil ou fortes compétences équivalentes acquises par l'expérience.
  • Maîtrise juridique en diverses formalités existantes (filiation, divorce, adoption, naissance, mariage, décès).
  • Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation des divers publics.
  • Connaissance de l'allemand et de l'anglais.
  • Capacité à utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
  • Capacité à effectuer le contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l'apposition des mentions.
  • Capacité à analyser et gérer rapidement les relations conflictuelles.
  • Capacité à s'exprimer en langage clair et compréhensif pour tous (oral et écrit).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Qualités relationnelles.
  • Sens de l'organisation.
  • Rigueur, maîtrise de soi et disponibilité.

Conditions de travail

  • Ouverture continue au public (permanences de midi).

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Postuler