RESPONSABLE DU MAGASIN - GESTIONNAIRE DES ACHATS F/H

Réf. : E-20231117-1284-1437
Direction : Environnement Et Services Publics Urbains
Service : Eau et assainissement
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Technique
Grade : agent de maîtrise ; agent de maîtrise principal ; technicien
Catégorie : C
Date limite de dépôt de candidature : 25/02/2024
Contact RH : Elodie SCHMITT
Téléphone du contact RH : 03.68.98.73.66
Télétravail : Oui
Management : Oui
Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitants des 33 communes qui la composent, la direction de l’environnement et des services publics urbains assurent :

  • La protection et restauration des ressources naturelles (cours d’eau et nappe phréatique, sol, air), la mise en œuvre des politiques de prévention et gestion des risques naturels (inondations, effondrement de galeries souterraines) ou technologiques (sites industriels classés Seveso, silos…), analyse de l’impact des ondes électromagnétiques et des nuisances liées aux activités des installations classées pour la protection de l’environnement : odeur, bruit, pollutions diverses,…
  • La production, la distribution d’une eau de qualité destinée à la consommation humaine et conforme aux prescriptions du code de la santé publique,
  • La collecte, le transport et le traitement des eaux usées et pluviales avant leur rejet dans le milieu naturel,
  • Le nettoyage manuel et mécanisé de l’espace public, les toilettes publiques, la viabilité hivernale,
  • La collecte, le traitement et la valorisation des déchets ménagers et assimilés ainsi que la réduction sous toutes ses formes,
  • L’éducation à l’environnement et la communication.

La direction de l’environnement et des services urbains compte 1195 postes répartis en 5 services.

Description du Service

L’Eurométropole de Strasbourg assure l’autorité organisatrice du service public d’Eau et d’Assainissement pour l’ensemble de ses communes membres (33 communes). Elle est garante de l’organisation d’un service public équitable sur l’ensemble de son territoire dans ses missions de :
• maintien d’un service d’Eau et d’Assainissement d’excellente qualité,
• programmation des travaux (besoin et faisabilité, niveaux d’investissements, gestion patrimoniale…),
• définition du prix de l’eau,
• garantie d’une production et d’une distribution d’eau potable de qualité en quantité suffisante dans le respect des normes en vigueur,
• garantie d’une collecte et d’un traitement des eaux usées et pluviales efficients dans le respect des normes en vigueur, en veillant à limiter les impacts,
• protection de l’environnement de façon à garantir le retour au bon état écologique des cours d’eau

L’eau est un bien commun et le service public de l’Eau et de l’Assainissement a pour vocation d’œuvrer quotidiennement dans l’intérêt de tous. Cette vocation et cette responsabilité sont partagées par l’ensemble des agent·es du service. 
Leur implication permet de fournir aux usagers et usagères l’eau potable et l’assainissement des eaux usées au juste prix tout en préservant un haut niveau de qualité et d’investissements.
Reconnu par une triple certification qualité (ISO 9001), sécurité (ISO 45001) et environnement (ISO 14001), le service de l’Eau et de l’assainissement assure un service public performant au bénéfice de plus de 500 000 habitant·es des 33 communes de l’Eurométropole de Strasbourg. Engagés dans une culture de proximité et d’excellence du service rendu, nos agent·es interviennent 24h/24 et 365 jours/an.

Mission générale

Vous êtes chargé·e de garantir la disponibilité d'un stock minimum de matériels et matériaux nécessaires aux missions des équipes en charge des interventions sur le réseau d’eau potable. Dans ce cadre, vous gérez les achats et encadrez une équipe de magasiniers. Vous assurez également la gestion de la régie de recettes des prises d’eau.

Détail des activités

Activités principales:

  • Assurer l'encadrement de deux magasinier·ères et un·e coursier·ère et veiller à l’organisation de la continuité d’ouverture du magasin.
  • Organiser le magasin de façon rationnelle (environ 3500 références) et veiller à sa propreté.
  • Gérer les stocks en définissant les niveaux d'alerte et en déclenchant les commandes en fonction des besoins.
  • Organiser et participer à l'inventaire.
  • Participer aux activités du magasin (réception et déchargement des marchandises, rangement, distribution).
  • Contrôler les livraisons, suivre les bons de commande et les factures.
  • Veiller au retour des informations (dans l’outil GMAO ou autres) pour disposer des éléments analytiques consolidés pour le service.
  • Gérer les effets d'habillement et les équipements de sécurité d'environ 100 agent·es.
  • Assurer une veille technique sur les matériels et matériaux.
  • Rechercher des matériels et demander des devis auprès des fournisseurs.
  • Participer à la rédaction et au suivi des marchés publics.
  • Assurer une coordination des besoins du service pour les achats (définition des besoins, commandes, réception, diffusion....).
  • Veiller aux critères de sécurité et d’ergonomie lors de l’achat de matériels ou outillages.
  • Rédiger les notices d’utilisation des matériels mis à disposition des agent·es.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des fiches de données de sécurité des produits (FDS).
  • Assurer le contrôle des matériels soumis à vérification périodique (échelles, élingues,…).
  • Veiller à la bonne utilisation des matériels mis à disposition des agent·es et au maintien de leur bon état (dont l’entretien courant de l’outillage électroportatif et des groupes électrogènes).
  • Accueillir les client·es, particulier·ères et entreprises pour l'établissement des contrats de location des prises d'eau et gérer les contrats, assurer la responsabilité de la régie d’avances et de recettes.
  • Suivre les différents tableaux de bord relatifs à son activité (achats techniques, gestion stock, prises d’eau) et tenir à jour les indicateurs d’activité. 

Activités secondaires:

  • Respecter les consignes de sécurité enseignées et portées à sa connaissance, ainsi que les procédures internes relatives à ses activités.
  • Prendre toutes mesures conservatoires en cas de danger grave et imminent (par exemple : interruption de l’activité de travail) et en informer la hiérarchie.
  • Participer aux démarches qualité/sécurité du service et participer à l’évolution du processus « achats ».

Profil candidat

  • CAP à Bac pro magasinier en fournitures générales et industrielles ou équivalent.
  • Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée.
  • Maîtrise:
    • des techniques de gestion de stocks.
    • de la GMAO.
  • Connaissance:
    • des règles de fonctionnement du réseau de distribution d'eau potable et des matériels et matériaux dédiés.
    • des procédures de marchés publics.
  • Capacité à:
    • encadrer et animer une équipe.
    • définir et anticiper les besoins en matériels et matériaux.
    • organiser et maintenir un rangement efficace.
    • faire respecter les règles internes de fonctionnement du magasin.
  • Qualités relationnelles et capacité à communiquer et négocier avec des interlocuteur·rices varié·es.
  • Ordre, rigueur et probité.
  • CACES chariot automoteur cat. 3 souhaité.

Conditions de travail

  • Lieu d'exercice: Site de la Fédération à Strasbourg - Zone Plaine des Bouchers.
  • Horaires fixes: 7h00-11h45 et 13h14-16h15.

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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