AGENT - AGENTE EN RENFORT POUR L'ORGANISATION DES ÉLECTIONS EUROPÉENNES

Réf. : E-20231113--1419
Direction : Population, Élections Et Cultes
Service : Etat civil et élections
Type de recrutement : Emploi temporaire
Type de temps de travail : Temps complet
Durée / Période : 5 mois
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie : C
Date limite de dépôt de candidature : 10/12/2023
Contact RH : Danielle BRANCA
Téléphone du contact RH : 0368988181
Télétravail : Non
Management : Non
Experiences : Débutant-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

Mission générale

Vous participez au bon déroulement de ce scrutin, enjeu majeur de la démocratie européenne.

Vous êtes placé·e sous la responsabilité de la responsable du bureau des élections et formalités administratives, accueillez et renseignez le public, participez à l’organisation des élections politiques. Vous participez à l’organisation de la logistique matérielle et administrative des 146 sites de vote.

Vous participez aux inscriptions électorales dans le logiciel « FELEC » en lien avec le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel « ELIRE » de l’Insee et délivre les cartes d’électeur.

Détail des activités

Fonctions logistiques

  • Participer à l’organisation de la logistique administrative et matérielle des 146 sites de vote lors des élections européennes du 9 juin 2024.
  • Assurer la manutention mécanique (transpalette) et manuelle (« sacs marins » ou contenants les remplaçant).
  • Participer à la préparation du matériel de chaque bureau de vote et à la répartition des bulletins de vote par bureau.
  • Assurer l’appui logistique en amont et en aval de l’élection ainsi que les weekends d’élection et jour de scrutin : suivi des envois aux différents bureaux de vote, montage et démontage, installation des files d’attente, signalétique, etc… puis vérification et rangement du matériel électoral.
  • Préparer les dossiers administratifs de chaque bureau de vote contenant les pièces nécessaires au déroulement légal du vote.

Fonctions administratives

  • Répondre aux usager·ères sur les sujets électoraux (accueil physique et téléphonique).
  • Traiter les demandes d’inscription, les changements d’adresse, les régularisations d’inscription, etc.
  • Traiter et enregistrer les procurations jusqu’au jour du scrutin.
  • Assurer la mise sous pli de divers courriers.
  • Participer le(s) dimanche(s) de scrutin à la centralisation des opérations :

       - Réponses aux sollicitations téléphoniques des bureaux de vote,

       - Accueil et orientation des électeurs radiés au centre administratif,

       - Vérification des Procès-Verbaux de dépouillement après la fermeture des                    bureaux de vote.

  •  Archiver et ranger les documents post élections.

Profil candidat

  • CAP/BEP filière tertiaire ou compétences acquises par l'expérience.
  • Expérience souhaitée dans les domaines de la manutention et de l'administration.
  • Permis B exigé.
  • Attestation formation transpalette.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook).
  • Connaissance du fonctionnement d'une administration publique et de Strasbourg.
  • Connaissance des procédures administratives du code électoral.
  • Connaissance des techniques de recherche documentaire.
  • Connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
  • Connaissance de la langue allemande.
  • Capacité à s'adapter à des publics variés.
  • Capacité à accueillir et réguler le flux du public.
  • Capacité à travailler en équipe et à être polyvalent·e.
  • Capacité à s'exprimer clairement, à traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible de tous - toutes.
  • Capacité à gérer le stress.
  • Capacité à identifier les demandes et à prioriser.
  • Capacité à faire preuve d'honnêteté et d'intégrité.
  • Rigueur, méthodologie et réactivité.
  • Sens du service public.
  • Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).

Conditions de travail

  • Horaires de travail : amplitude variable en fonction des horaires d'ouvertures au public (8h00 à 16h30).
  • Permanences du midi.
  • Astreintes en périodes électorales (samedis et dimanches lors des scrutins).

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
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