GESTIONNAIRE PIÈCES DÉTACHÉES, ADJOINT·E AU RESPONSABLE MÉTHODES

Réf. : E-20231109-331-1413
Direction : Ressources Logistiques
Service : Parc véhicules et ateliers
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Technique
Grade : agent de maîtrise ; agent de maîtrise principal ; technicien
Catégorie : B ; C
Date limite de dépôt de candidature : 10/12/2023
Contact RH : Aurélia METZGER
Téléphone du contact RH : 0368987886
Télétravail : Non
Management : Oui
Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration générale et ressources.

Description du Service

Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Parc Véhicules et Ateliers gère le parc de véhicules et engin de la Ville et de l’Eurométropole (matériels des services ou en location). Il assure également des missions de transport et manutention pour les services. Le service est certifié ISO 9001 (qualité), 14 001 (environnement) et 45 001 (sécurité). 

Mission générale

Sous l’autorité du responsable Méthodes, vous assurez la gestion de la base de données des pièces détachées.

Vous assurez une veille technologique dans le domaine des pièces détachées automobiles.

Vous vous assurez de la cohérence entre le stock des pièces détachées et l’état du parc des véhicules et engins, et à cette fin, assurez l’interface entre le  magasin et l’ensemble des départements du service PVA.

Vous assistez le responsable de la branche « Méthodes» dans ses missions et le remplacez en son absence.

Détail des activités

Activités principales

Gestion de la base de données des pièces détachées

  • Définir les pièces à intégrer dans le catalogue de la base de données, notamment en cas d’acquisition de nouveaux véhicules et engins.
  • Créer les nouvelles pièces dans la base de données.
  • Garantir la pertinence et la cohérence des données saisies, maintenir les données existantes.
  • Veiller à la cohérence du nombre de pièces stockées en fonction du nombre de véhicules, engins, matériels et équipements en parc (anticipation des réformes…).
  • Assister le responsable dans la réforme des pièces stockées (détermination des pièces, sorties physiques, contacts fournisseurs pour reprise, ….).

Veille technologique

  • Effectuer une veille documentaire concernant les pièces détachées (catalogues constructeurs, équipementiers, …), mettre à jour les supports de documentation.
  • Effectuer une veille des fournisseurs potentiels et réactualiser le fichier fournisseurs.
  • Assurer une veille des évolutions techniques en matière de pièces détachées.

Assistance et expertise techniques

  • Assister les agent·es dans les recherches documentaires, expertes (sites internet, documentation papier, …).
  • Proposer des études de coûts de maintenance prévisionnels de véhicules et engins.
  • Participer aux réunions et projets d’évolution du Magasin.
  • Elaborer des dossiers sur demande du responsable (mise en forme de données extraites de la base de données).
  • Elaborer des études de marché sur demande du responsable.

Application des exigences ISO 9001, 14001 et 45001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement, notamment :

  • Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités.
  • Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets.

Fonction d’adjoint·e au responsable de la branche Méthodes

  • En son absence, organiser le travail des agent·es de la branche et veiller au traitement des factures.
  • Faire respecter l'ensemble des consignes et procédures de sécurité et environnementales applicables dans la cellule et dans le service (port des effets de service et protections individuelles, stockage et utilisations  produit, gestion des déchets en lien avec la cellule fonctionnelle).

Activités secondaires

Inventaires

  • Participer à la réalisation des inventaires.
  • Participer à la saisie sur le système de gestion des données d’inventaire.

Renfort auprès de la branche Exploitation

  • Assurer un renfort ponctuel aux activités de réception des pièces détachées, de distribution ou de commande des pièces détachées.

Participation à l’entretien du magasin

Profil candidat

  • CAP à Bac Pro technique du secteur automobile, de préférence agent de méthodes, vendeur magasinier en pièces de rechange et équipement automobile ou mécanicien.
  • Expérience souhaitée en magasin automobile multimarque.
  • Permis B souhaité.
  • CACES chariot élévateur (R 389 3).
  • Expertise des pièces détachées automobiles, poids-lourds, engins et équipements.
  • Maîtrise des nouvelles technologies pièces détachées.
  • Connaissance sur les marchés publics.
  • Capacité à rendre compte de l'avancement de votre travail à votre hiérarchie directe.
  • Capacité à rechercher méthodiquement des références de pièces détachées.
  • Capacité à accueillir et renseigner les agent·es.
  • Capacité à utiliser  les logiciels informatiques.
  • Capacité à organiser, planifier et contrôler le travail d'une équipe.
  • Capacité à appliquer la politique et les procédures qualité, sécurité et environnement du service.
  • Capacité à être force de propositions pour améliorer le processus.
  • Sens du service.
  • Qualités relationnelles.
  • Dynamique, diplomatie et autonomie.

Conditions de travail

  • Localisation du poste : Site de la Fédération - 44 route de la Fédération 67100 STRASBOURG.

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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