ASSISTANT-ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES F/H

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Description du Service

Les Musées de la Ville de Strasbourg se présentent aujourd’hui comme un réseau de 11 musées rassemblés sous une direction commune. Par sa richesse et sa diversité, l’ensemble offre une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan.

Mission générale

Sous la responsabilité de la/du responsable ressources humaines du service des Musées, vous contribuez et assistez ce/cette dernier·e dans la gestion des ressources humaines du service.

Détail des activités

Activités principales :

gestion des agents titulaires, plus particulièrement les agents d’accueil et de surveillance (AAS) :

Gérer tous les plannings des agents-es d’accueil et de surveillance (affectations, horaires, congés, formations, groupes, astreintes…) en collaboration avec l’encadrement des agent·es.
Gérer le temps de travail via Chronotime (logiciel de gestion du temps) : saisie des absences, édition des fiches de fin de cycles...
Assister aux diverses réunions (responsables des AAS, formations…).
Répondre aux diverses sollicitations des agent·es, paie, formation, évolution de carrière.
Participer aux jurys de recrutement des AAS.
Gérer l’évènementiel (Nuit des Musées, Journées du Patrimoine, vernissage…) pour compléter les équipes.

gestion des agents non titulaires

Saisonniers

Recueillir et justifier les besoins.
Procéder aux dossiers d’embauche (transmis au département des Contractuels), CV, lettre de motivation, visites médicales, casiers judiciaires, plannings…
Recevoir les saisonniers pour leur expliquer leurs futures missions et leurs plannings.

Vacataires

Recueillir les besoins et établir les dossiers administratifs permettant l’embauche des vacataires.
Gérer au quotidien le planning des vacataires.
Recevoir les vacataires pour leur expliquer leurs futures missions et leurs plannings.
Assurer l’interface entre les vacataires et le service de l’administration des ressources humaines.

gestion budgétaire

Gérer les enveloppes budgétaires allouées (CDD, vacataires, saisonniers, heures supplémentaires).
Etudier et chiffrer les mouvements du personnel (prévisions, propositions, simulations, bilans).
Prévoir et chiffrer le coût des agent·es titulaires et non titulaires pour les différentes manifestations organisées par le service des musées.
Etablir et exploiter les données, statistiques, tableaux de bord.
Saisir les éléments variables : heures supplémentaires, heures spécifiques, abonnements de transport, astreintes pour tous les agent·es du service des Musées (titulaires, contractuels, vacataires, saisonniers).

formation

Recueillir et saisir les formations des agent·es.
Etablir les plannings de formation interne des agent·es d’accueil et de surveillance.
Faire suivre les convocations et s’assurer de la participation des agent·es aux formations.

Activités secondaires :

Mettre à jour et classer les dossiers du personnel.
Organiser les visites médicales en relation avec le service de la Médecine du Travail.
Gérer les jours de grève, comptabiliser les grévistes, fermer les musées si nécessaire en relation avec les conservateurs et le service des Partenaires Sociaux.
Etablir diverses attestations, dupliquer divers documents pour les agent·es (fiches de paie, arrêtés…).
En relation avec les deux autres assistant·es RH, tenir à jour l’outil de suivi des effectifs (mouvements de personnels, transformation, suppression des postes).

Profil candidat

Bac/Bac + 2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.
Expérience exigée en gestion des ressources humaines.
Expertise dans la gestion des plannings et du temps de travail.
Maîtrise du suivi de l'absentéisme.
Maîtrise de la gestion administrative du personnel et de son suivi informatique (idéalement sur les logiciels Chronotime, NetRH, Gestmax...).
Maîtrise de l'élaboration et suivi de tableaux de bord.
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Esprit de logique et de synthèse.
Capacité d’analyse et rigueur.
Anticipation et réactivité.
Capacité à travailler dans l’urgence.
Qualités d’écoute et relationnelles.
Disponibilité.

Conditions de travail

Localisation : Place du château.

Avantages sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.