ASSISTANT ADMINISTRATIF - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TERRITOIRES DE SANTÉ DE DEMAIN
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Mission générale
En réponse à leur candidature à l’appel à projets « Territoires d’Innovation », lancé par l’Etat fin 2018, l’Eurométropole et la Ville de Strasbourg et ses partenaires viennent d’être distingués pour leur projet « Territoires de santé de demain », qui sera financé à hauteur d’environ 36M€.
En s’appuyant sur le potentiel du numérique et des collaborations ouvertes, le projet porte l’ambition d’irriguer le plus largement possible les innovations en matière de santé au sein des populations et d’apporter à celles-ci les meilleures réponses possibles à leurs besoins. Le projet implique une évaluation forte des impacts des actions individuelles mais aussi des actions collectives, réalisées notamment dans le cadre de la gouvernance.
Une équipe projet et un Comité de pilotage spécifiques ont été mis en place pour suivre l’évolution du projet. Les différents partenaires (20) au projet ont signé un accord de consortium validant le partenariat et le partage d’une vision commune. Le projet compte aujourd’hui une cinquantaine d’actions avec des subventions ou des prises de participation ou des partenariats. De nouveaux appels à manifestations d’intérêt seront lancés à partir de 2023.
Au sein de l’équipe support dédiée pour animer le projet « Territoires de santé de demain », vous êtes l’assistant·e de l’équipe et vous assurez le suivi administratif.
Détail des activités
Activités principales
- Réserver des salles, prendre des rendez-vous (framadate…).
- Demander des devis.
- Relancer les fournisseurs.
- Enregistrer des pièces.
- Mettre à jour et mettre en signature la charte TSD.
- Bureautique, création/modification de PPT.
- Etre un appui à l’animation (logistique, lien entre services et partenaires…) et à la communication.
- Préparer des notes et suivre le circuit de signatures.
- Organiser les déplacements et les réunions.
- Gestion, comptabilité.
- Classement informatique, archivage, classeurs.
- Mettre à jour les contacts TSD + CRM.
- Organiser les plannings de rencontre avec les porteurs de projet, les partenaires, les élu·es.
- Relances téléphoniques ou par mail au cas par cas.
- Communication, organisation d’événements.
- Rédiger les posts, le texte pour diffusion sur les réseaux sociaux ou autres supports de communication.
- Faire le lien avec les assistant·es.
Activités secondaires
- Centraliser et développer une expertise en matière d’organisation.
- Savoir utiliser les outils de communication et participer à l’organisation d’événements.
Profil candidat
- Formation dans le domaine de l'administratif/secrétariat, gestion de projet, avec une connaissance du volet budgétaire et communication.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et privée.
- Maîtrise de la commande publique.
- Maîtrise en suivi financier.
- Maîtrise dans le domaine de la communication et l'événementiel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et logiciel Présage).
- Connaissance de la réglementation nationale et européenne sur les aides de l'Etat.
- Capacité à analyser et anticiper.
- Capacité à travailler en équipe.
- Rigueur et proactivité.
- Qualités relationnelles.
Conditions de travail
- Localisation du poste : 28 avenue du Rhin 67100 STRASBOURG.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).