SECRÉTAIRE ASSISTANT-ASSISTANTE

Réf. : E-20231010-1465-1276
Direction : Développement Économique Et Attractivité
Service : Economie résidentielle et productive
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe ; rédacteur
Catégorie : B ; C
Date limite de dépôt de candidature : 17/03/2024
Contact RH : Delphine ANSTETT
Téléphone du contact RH : 0368988851
Télétravail : Non
Management : Non
Experiences : Débutant-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la Direction Générale adjointe « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de dialogue et la mise en place d’un cadre de coopération renouvelé avec les citoyens-nes, habitants-es et les différentes échelles territoriales.

Mission générale

Vous assurez les activités d'accueil, de secrétariat et d'assistance auprès du chef du service et des cadres.

Détail des activités

Activités principales :

  • Assurer des travaux de secrétariat (accueil physique et téléphonique, réalisation et mise en forme de documents à l'aide d'outils bureautiques, gestion et rédaction de courriers...).
  • Organiser les réunions et préparer les dossiers au niveau du service.
  • Organiser les réunions transversales interservices (transition écologie notamment).
  • Organiser et planifier les agendas des cadres du service.
  • Suivre les projets et activités du service (tenue de tableaux de bord, suivi de dossiers spécifiques, des subventions circuit des parapheurs...).
  • Traiter les demandes d'ouvertures tardives et les ventes au déballage.
  • Classer et archiver les dossiers du service.
  • Travailler en collaboration avec les autres assistants·es de la direction.

Activités secondaires :

  • Remplacer l'assistant·e du directeur·rice en cas d'absence.

Profil candidat

  • BAC ou BTS secrétariat.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sibelius, Airdélibs...).
  • Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité.
  • Maîtrise dans l'organisation et la planification des réunions.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Capacité à prioriser les activités et à s'organiser.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Autonomie.
  • Sens relationnel.
  • Polyvalence.

Conditions de travail

  • Localisation : 28 avenue du Rhin, 67000 Strasbourg

Avantages sociaux

  • ·      Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • ·      Prime de fin d’année.
  • ·      Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • ·      Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • ·      Chèques vacances sous conditions.
  • ·      Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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